Vrije Universiteit Brussel


Stages

1. Stagebegeleiders

Sara De Gieter

Peter Theuns

2. Algemene beschrijving

Aan de stage worden 30 studiepunten toegekend en zij wordt aangerekend voor 875 uren studietijd. Praktisch komt dit erop neer dat er 800 effectieve uren gepresteerd worden op de stageplaats (individuele stage, 100 werkdagen) en dat nog 75 uren worden besteed aan de groepsstage en het stageverslag. De studenten starten hun individuele stage meestal in de maand augustus, na het slagen in de eerste Master (tweede licentie). Deze start dient echter afgesproken te worden tussen stage-instelling en student(e), waardoor de aanvangsdatum individueel kan verschillen (ook omwille van eventuele examens in de 2e zittijd). De groepsstage vindt plaats in de maanden februari en maart, ter voorbereiding en begeleiding van een 2-daagse teambuildingactiviteit. De beide stages vinden plaats in het laatste jaar van de opleiding Arbeids- en Organisatiepsychologie en worden geregeld door een aantal stagebepalingen waarvan de studenten op de hoogte zijn (cursusfiche).

3. Vereiste voorkennis

-       Bachelor in de psychologie (of geslaagd zijn in SCH of VOO-programma) + min. 20 SP van 1MA Arbeids- en organisatiepsychologie + 12 SP van profiel reeds verworven hebben.

-       Ofwel: geslaagd zijn t.e.m. 1ste lic A&O + min. 20 SP van 2de lic A&O reeds verworven hebben.

4. Individuele stages

4.1 Algemeen

De student moet zelfstandig een stage-instelling vinden en een stagecontract afsluiten. De individuele stage in Arbeids- en Organisatiepsychologie heeft tot doel de student een eerste praktijkervaring als A&O psycholoog te bieden, inzicht te geven in (mogelijke) functies van A&O psychologen, de werking van de stageverlenende instelling te leren kennen. De student krijgt gedurende de stage steeds meer verantwoordelijkheden en bouwt zelfstandigheid in de uitoefening van het beroep op. De student kan daarbij beroepscompetenties ontwikkelen en verdiepen. Theoretische kennis en inzichten uit de opleiding worden door de student in praktijk gebracht. De stage biedt de mogelijkheid om feedback te krijgen op het eigen professionele functioneren. Stages in Arbeids- en Organisatiepsychologie zijn erg verscheiden doordat studenten in zeer verschillende settings terecht kunnen komen: Human Resources Afdelingen, Recrutering en Selectie Bureaus, Marketingorganisaties, Markonderzoeksbureaus, Training en Development, Consulting, …. Een belangrijk element in de meeste stages is tevens het ontwikkelen van communicatieskills: schriftelijke en mondelinge rapportering, het geven van presentaties voor grotere of kleinere groepen, overleg met professionals, vormingsactiviteiten.

4.2 Criteria waaraan de individuele stage moet voldoen

De stageplaats dient steeds aan een aantal voorwaarden te voldoen:

-       er moet werk verricht worden dat aansluit bij één of meer opleidingsonderdelen uit de master Arbeids- & Organisatiepsychologie

-       de stagementor, d.i. de persoon van de stageverlenende instantie die instaat voor de dagelijkse begeleiding van de student op de stageplaats, moet de titel van psycholoog dragen of houder zijn van een diploma van licentiaat of master in de psychologie en moet minstens halftijds bereikbaar zijn voor de stagiair

-       de mogelijkheid moet geboden worden aan de student(e) dat deze ook de verantwoordelijkheid krijgt over minimaal één substantieel 'project' dat hij/zij zelfstandig kan afwerken en dat inhoudelijk of qua omvang de dagdagelijks uitgevoerde taken overstijgt

4.3. Voorbereiding op de individuele stage

Het zoeken naar een aangepaste stageplaats wordt reeds geïnitieerd in de 1MA (vóór de wintervakantie), tijdens een bijeenkomst waarop ook laatstejaarsstudenten aanwezig zijn. De keuze van de stageplaats is vrij. Studenten kunnen zelf het initiatief nemen om een stageplaats te kiezen, als voorbereiding tot het latere werk zoeken, en hun eigen wensen en noden daar trachten over te brengen. Een lijst van stagevoorstellen is beschikbaar via PointCarré en in ATOM, waar tevens de verslagen van stages uit voorgaande jaren ter inzage liggen.

Er wordt verder geen specifiek studiemateriaal voorzien.  In principe kan alle studiemateriaal uit de opleiding in aanmerking komen in individuele specifieke gevallen, afhankelijk van de inhoud van de stage.

Stageformulieren (contract, formatieve evaluaties en eindevaluatie) kunnen hier opgehaald worden.

4.4. Begeleiding van de individuele stage

Eens de student een gepaste stageplaats heeft gevonden, wordt de stageovereenkomst opgemaakt, zoals uiteengezet in het document "Formele begeleidingsmomenten: stages Arbeids- en Organisatiepsychologie" . Daarin wordt ook uiteengezet welke de 4 formele evaluatiemomenten in de loop van een stage zijn. Concreet situeren deze zich bij de ondertekening van het contract (eerste voorlopig stageplan), bij de effectieve aanvang van de stage (actualisering van het stageplan), in de helft van de stageperiode (tussentijdse evaluatie) en na afloop ervan (eindevaluatie op de stageplaats). Op elk van deze momenten wordt informatie uitgewisseld (elk van deze documenten moet tijdig overgemaakt worden aan de stagebegeleiders) en er kan, indien nodig, remediërend worden opgetreden. Dit alles neemt niet weg dat studenten voldoende op de hoogte zijn van het feit dat ook tussentijdse niet-formele coachinggesprekken mogelijk zijn. Het initiatief daartoe kunnen zij zelf nemen, zowel naar hun stagementor (stage-instelling), als naar de stageverantwoordelijke (VUB).

Centraal in de begeleiding/evaluatie van de studenten-stagiairs staan een aantal welbepaalde competenties (zie eindevaluatie) die op hun evolutie kunnen gewaardeerd worden, naast het inhoudelijke werk waarvan de mate van realisatie wordt beoordeeld.

4.5. Stageverslag

Na afloop van de individuele stage en voor het finale evaluatiegesprek (zie ‘4.6. Beoordeling van de individuele stage’) moet de student een stageverslag indienen bij de stageverantwoordelijke van de VUB. Dit verslag moet volgende onderdelen bevatten:

-       contactadres en wegbeschrijving van de stage-instelling

-       korte voorstelling van de stage-instelling

-       overzicht van de uitgevoerde activiteiten en toegewezen verantwoordelijkheden

-       gedetailleerde uiteenzetting over het zelfstandig uitgevoerde project

-       kritische zelfevaluatie

-       een omvang van 10 à15 pagina's wordt vooropgesteld

4.6. Beoordeling van de individuele stage

Zoals hierboven aangegeven onder ‘4.4. Begeleiding van de individuele stage’ worden gedurende de stage verschillende formatieve evaluaties voorzien. De eindbeoordeling gebeurt bij de eindevaluatie, kort na afloop van de stage, aan de hand van een evaluatiegesprek tussen de stagementor, de stageverantwoordelijke VUB en de student. Tijdens dat gesprek wordt ingegaan op de activiteiten die de student heeft uitgevoerd, de verantwoordelijkheden die daarbij aan de student werden toegekend en de realisaties daarvan. Het "Finaal feedbackformulier" en het stageverslag zijn daarbij een leidraad.

5. Groepsstage

5.1. Algemeen

Dit onderdeel omvat de voorbereiding en het begeleiding van een 2-daagse teambuilding (managementseminarie of outwardbound activiteit), georganiseerd door de opleiding Arbeids- en Organisatiepsychologie. In het kader van deze groepsstage hebben de studenten als groep tot taak om enerzijds zelf een aantal teambuildingoefeningen te ontwikkelen en te organiseren (invulling van 2 halve dagen) en anderzijds de psychologische begeleiding van de deelnemers aan deze teambuilding te verzorgen (studenten 3BA en 1MA). Hierbij zijn het objectief observeren en nadien het geven van gepaste feedback aan de deelnemers belangrijke aandachtspunten. Tenslotte moeten de studenten als deel van deze groepsstage ook instaan voor de animatie van de deelnemende studenten tijdens een avondactiviteit.

De studenten stellen in groep een praktische handleiding op voor de door hen ontwikkelde teambuildingoefening.

5.1. Stageverslag 2

Na het beëindigen van zowel de individuele stage als de groepsstage dient elke student een algemene reflecterende analyse van het eigen professionele functioneren te maken gericht op toekomstige tewerkstelling, gebaseerd op kritische zelfreflectie en gekregen feedback over beide stages. In dit stageverslag evalueert de student ook de prestatie van de groep tijdens het ontwikkelen en afnemen van de teambuildingoefening, het feedback geven aan de deelnemers en de eigen rol in dit ganse gebeuren. Een omvang van 3 pagina’s wordt vooropgesteld.

6. Eindcompetenties

6.1. Individuele stage

-       Zelfstandig een geschikte stage-instelling kunnen vinden en een stagecontract afsluiten dat voldoet aan de vooropgestelde eisen.

-       Onder begeleiding van een mentor het werk dat een afgestudeerd A&O psycholoog normaliter zou verrichten op de stageplaats kunnen uitvoeren

-       Minstens 1 zelfstandig praktisch project met succes afronden

-       Inzicht verwerven in (mogelijke) functies van A&O psychologen

-       De werking van de stageverlenende instelling leren kennen.

6.2. Groepsstage

-       In groep een teambuildingactiviteit mee organiseren

-       In groep en individueel een teambuildingactiviteit psychologisch begeleiden

6.3. Stage Algemeen

-   Op basis van gekregen feedback en kritische zelfanalyse een reflecterende analyse van het eigen professionele functioneren maken gericht op toekomstige tewerkstelling (Stageverslag 2)  

7. Wijze examineren

7.1. Individuele stage (90%)

Gedurende de stage worden verschillende formatieve evaluaties voorzien (waarvan minimum 1 formeel = Tussentijdse evaluatie). Na de stage dient de student een stageverslag in. De eindbeoordeling gebeurt kort na afloop van de stage, na een evaluatiegesprek tussen de stagementor, de stageverantwoordelijke VUB en de student. Tijdens dat gesprek wordt ingegaan op de activiteiten die de student heeft uitgevoerd, de verantwoordelijkheden die daarbij aan de student werden toegekend en de realisaties daarvan. Het "Finaal feedbackformulier" (Eindevaluatie) en het stageverslag zijn daarbij een leidraad. De eindbeoordeling wordt gedaan door de stageverantwoordelijke VUB, op basis van het evaluatiegesprek en het stageverslag.

7.2. Groepsstage (10%)

Individuele beoordeling die bestaat uit:

-       evaluatie van de in groep opgestelde handleiding van de groepsoefening die zij zelf hebben begeleid gedurende de teambuilding

-       evaluatie op basis van een reflectieverslag over de prestatie van de groep (voorbereiding en uitvoering) en het eigen functioneren daarbij (= stageverslag 2).

-   evaluatie op basis van de individuele bijdrage (in de organisatie en tijdens de begeleiding van een groep studenten 3BA en 1MA)

8. Extra informatie

8.1. Stageplaatsen

Zie Pointcarré

8.2. Formulieren

Stagecontract

Stageplan

Aangepast stageplan

Tussentijdse evaluatie

Tussentijdse evaluatie PDF

Eindevaluatie

Eindevaluatie PDF

©2004 • Vrije Universiteit Brussel • Pleinlaan 2 • 1050 Elsene • Tel.: 02/629.21.11 • info@vub.ac.be