De gebruiker kan bibliotheekmateriaal uit de rekken nemen en raadplegen. Om zeker te zijn dat geraadpleegde boeken correct teruggeplaatst worden, mag de gebruiker geen werken zelf klasseren. Alleen het personeel van de bibliotheek is gemachtigd de boeken terug te plaatsen; er zij in dit verband op gewezen dat een verkeerd geklasseerd boek voor een langere tijd onvindbaar kan blijven:

In geen geval mogen werken door de lezer zelf in de rekken worden teruggeplaatst.

Een aantal boeken en tijdschriften staan in de magazijnen. In de Vubis catalogus wordt dit duidelijk aangegeven met de vermelding stack (magazijn) 1, 2 of 3. De gebruiker kan deze werken aanvragen via het on line formulier magazijnaanvraag in de vubis catalogus.

Tweemaal dagelijks worden aangevraagde werken uit de magazijnen gehaald :

- 11.30 uur (aanvraag indienen voor 10.00) en
- 15.00 uur (aanvraag indienen voor 14.00).

Indien de aanvraag na 14.00 uur ingediend wordt, zal het werk de volgende dag rond 13.30 uur beschikbaar zijn.

De aangevraagde werken blijven 1 week ter beschikking staan op een rek naast de uitleenbalie. Na raadpleging van de uit het magazijn aangevraagde werken moet de gebruiker ze terugplaatsen op een rek naast de uitleenbalie.