Binnen elke bibliotheekruimte van de centrale bibliotheek staan de werken gerangschikt volgens boeknummer. Enige uitzondering zijn de tijdschriften in de medische bibliotheek, die alfabetisch zijn gerangschikt. Het boeknummer is samengesteld uit vier elementen die elk een klasserende functie hebben:

UDC nummer

Met andere woorden hoe groter het UDC-nummer, hoe specifieker.

De rangschikking van de nummers gebeurt door lezing van links naar rechts (precies alsof het om reële getallen gaat : 0,1 0,11 0,111 ... 0,14 enz.):

Binnen elke leeszaal of andere bibliotheekruimte is het UDC-nummer het eerste rangschikkend element van het boeknummer. Het bepaalt de plaats van het boek en duidt het gebied aan van de wetenschap dat door de inhoud van het boek gedekt wordt.

Grasduinen in het openkastsysteem (dus zonder een beroep te doen op de Vubis catalogi) is een goede methode als de belangstelling van de lezer algemeen is. Dit is echter niet het geval wanneer de lezer naar een welbepaald boek of tijdschrift zoekt, of wanneer hij alle werken over een bepaald onderwerp in het bezit van de bibliotheek opspoort. In het eerste geval (scenario 1) zou hij niet efficiënt te werk gaan zonder gebruik te maken van de catalogus; in het tweede geval (scenario 2) zou hij niet exhaustief zijn in zijn opzoekingen:

• Scenario 1
  
  Een lezer spoort boeken over filosofie op in de bibliotheek. Alle UDC-nummers beginnend met cijfer 1 (dus ook 11, 111, 14, 170, 141.131 enz.) bestrijken het gebied van de filosofie en haar nevengebieden. Weet de lezer dat, dan kan hij bijvoorbeeld in de bibliotheek de boekenbestanden over filosofie terugvinden daar waar de rubriek 1 is ondergebracht. Uiteraard zal hij veel vinden in de centrale bibliotheek, vermits deze bibliotheek de humane wetenschappen (waaronder de filosofie) bevat. De medische bibliotheek, het seminarie filosofie en de magazijnen bevatten echter ook boeken over filosofie. Loopt de lezer enkel langs de rekken van de centrale bibliotheek, dan zal hij dus niet de werken terugvinden die in de medische bibliotheek aanwezig zijn, noch die in de magazijnen. Hiervoor moet hij dus zoeken op onderwerp in de Vubis catalogi . M.a.w. boeken over eenzelfde onderwerp kunnen over beide bibliotheken of zelfs over verschillende ruimten binnen én bibliotheek en magazijnen verspreid zijn.

  
  

• Scenario 2
  
  Een lezer zoekt naar boeken over politiek. De UDC-rubriek 320 bestrijkt het gebied van de politieke wetenschappen. Boeken over politiek kunnen zich echter ook onder andere rubrieken bevinden; o.a. onder 930.3 dat slaat op politieke geschiedenis, en waarin boeken zullen voorkomen i.v.m. politieke geschiedenis. Wil de lezer ook in dit geval zoveel mogelijk boeken over zijn onderwerp opsporen, dan is het niet aangewezen gewoonweg langs de boekenrekken te lopen afgaand op de UDC-rubrieken. Hiervoor moet hij dus zoeken op onderwerp in de Vubis catalogi . Boeken over een zelfde onderwerp kunnen over verschillende UDC-rubrieken verspreid zijn.

  
  

Begin van de pagina

Relator

De rangschikking van boeken met eenzelfde UDC-nummer maar met verschillende relatoren, gebeurt volgens de alfabetische volgorde van de relator:

(*) Indeling met relator J-tijd van nummers 93 tot 950.9 + 27 en 270.01

Begin van de pagina

Acroniem

• de naam van de "bewerker" van het boek

  
  

• de titel van de reeks waarin het werk verschenen is (met F-relator)

  
  

• de titel van tijdschriften (met E-relator)

  
  

• de titel van anonieme werken.

  
  

Er kunnen ook twee acroniemen voorkomen (met relator N). Handelt een boek uit de Nederlandse literatuur bijvoorbeeld over Simon Vestdijk, en is het boek geschreven door een zekere J. Janssens, dan is het eerste acroniem dat van de persoon waarover het boek handelt en het tweede dat van de auteur.

Het gebruik van de N-relator laat toe boeken over eenzelfde persoon bij elkaar te klasseren.

De rangschikking gebeurt alfabetisch op het acroniem :

Bij een tweede acroniem is de rangschikking ook alfabetisch :

Begin van de pagina

Jaartal

uitgegeven vóór 1901	uitgegeven in 1933	uitgegeven in 1957

De gegevens:

• +1, +2, +3, +4, (of C.l, C.2 ... enz.) na het jaartal, duiden erop dat van eenzelfde boek verscheidene exemplaren werden aangeschaft

  
  

• :1 :2 of V.l, V.2 geven een aanduiding van het volumenummer.

  
  

De rangschikking gebeurt numeriek.

Begin van de pagina