Introductie: oefeningen en werkcolleges

Hieronder vind je de algemene richtlijnen en afspraken betreffende de oefeningen en werkcolleges. Deze richtlijnen dienen zonder uitzondering nageleefd te worden, tenzij anders wordt vermeld in de opgave van de oefening en het werkcollege of in de opleidingsfiche. Om deze eventuele uitzonderingen op de algemene richtlijnen te kennen, dien je zeer goed de opgave en de opleidingsfiche van een oefening en een werkcollege te lezen. De richtlijnen en afspraken die in deze opgave en opleidingsfiche vermeld worden, zijn superieur aan die hier vermeld worden. Niet naleven van de richtlijnen impliceert een sanctionering (o.a. verlies van punten, uitsluiting van de oefening, etc.). Vooraleer de richtlijnen en afspraken worden toegelicht, wensen we nog even stil te staan bij het verschil tussen oefeningen en werkcolleges.

Oefeningen (WPO) maken deel uit van opleidingsonderdelen en fungeren meestal als een illustratie, toepassing en verduidelijking van de stof die binnen het hoorcollege gedoceerd wordt.

• Sommige oefeningen monden uit in een afzonderlijk examen en betreffen dan praktische oefeningen die doorheen het semester in kleine groepjes worden voorbereid. Het totaalcijfer van het opleidingsonderdeel wordt dan bepaald door het eindcijfer van het (theoretisch) examen horend bij het hoorcollege enerzijds en het eindcijfer behaald op het praktisch examen (oefeningen) anderzijds. Dit is het geval bij de oefeningen bij de verplichte opleidingsonderdelen ‘Beschrijvende statistiek’ en ‘Algemene inleiding tot de informatica’.
• Andere oefeningen omvatten het maken van tussentijdse opdrachten, het schrijven van een paper, het deelnemen aan seminaries, etc. en worden dan ook aan de hand van de evaluatie hiervan geëvalueerd. Het totaalcijfer van het opleidingsonderdeel wordt dan bepaald door het eindcijfer behaald op de oefening (paper, opdrachten, seminaries) enerzijds en het eindcijfer behaald op het examen van het daarbijhorend hoorcollege anderzijds.
• In heel uitzonderlijke gevallen is het ook mogelijk dat de oefening aanvullend bij het hoorcollege het examen van het hoorcollege vervangt. Het totaalcijfer van het opleidingsonderdeel – bestaande uit een hoorcollege en een oefening – wordt dan bepaald door het eindcijfer van de oefening. Eventueel is een herkansing van de oefening wel nog mogelijk op een voor het examen voorziene datum.

Een werkcollege vormt een opleidingsonderdeel op zich en is dus te vergelijken met opleidingsonderdelen waar een hoorcollege en een examen aan verbonden is (met of zonder bijkomende oefening). Het werkcollege is niet strikt verbonden met een hoorcollege, maar houdt weliswaar inhoudelijk wel verband met één of meerdere hoorcolleges, gezien een werkcollege een verduidelijking, toepassing en uitdieping van bepaalde gedoceerde stof is. Een werkcollege kan verschillende vormen aannemen: o.a. het schrijven van een wetenschappelijke paper met alle nodige tussenstappen; het opstellen van een poster, het participeren aan seminaries, workshops of discussies; het opzetten van een campagne en zelfs een hoorcollege en een bijhorend examen zoals het geval is bij het Werkcollege media en communicatiewetenschappen in BA 1. In tegenstelling tot het merendeel van de oefeningen loopt een werkcollege gedurende het volledige academiejaar. Het omvat verschillende opdrachten of onderdelen die bij elkaar aansluiten en elkaar opvolgen. Op het einde van het academiejaar wordt het totaalcijfer voor het werkcollege – bepaald door de cijfers van de verschillende opdrachten of delen – bekend gemaakt.

Op een aantal uitzonderingen na (o.a. sanctionering bij niet deelnemen, tweede zit, etc.) zijn de richtlijnen en afspraken inzake de oefeningen en werkcolleges identiek (zie hieronder).

Deelname aan de oefening of het werkcollege

Verplichte deelname:
Je bent verplicht deel te nemen aan de oefening of het werkcollege d.w.z. je bent verplicht de paper in te dienen en/of te participeren aan de seminaries en workshops, zelfs indien de oefening slechts een deel van het opleidingsonderdeel uitmaakt (en het andere deel dus de hoorcolleges en het bijhorend examen omvat).

Sanctionering bij niet- of onvolledige deelname in het geval van een werkcollege:
Indien je niet deelneemt aan het werkcollege d.w.z. indien je geen enkele taak indient en/of geen enkel seminarie bijwoont, dan betekent dit een afwezigheid voor dit opleidingsonderdeel. Een werkcollege wordt immers opgevat als een afzonderlijk opleidingsonderdeel, te vergelijken met opleidingsonderdelen waar een hoorcollege en een examen aan verbonden is en als je bij een examen niet opduikt, dan krijgt je ook een afwezigheid.
Bij een onvolledige deelname d.w.z. indien je één of meerdere opdrachten of onderdelen niet vervolledigt, dien je rekening te houden met de richtlijnen en sanctionering die van toepassing zijn op het desbetreffende werkcollege want deze richtlijnen kunnen nogal eens verschillen naargelang het werkcollege en de invulling ervan. Deze richtlijnen zijn wel bindend dus het is absoluut noodzakelijk dat je je eraan houdt. Een mogelijke sanctie kan een uitsluiting van een aantal andere opdrachten of onderdelen zijn of zelfs een 0/20 als totaalcijfer voor het werkcollege.
De sanctionering bij niet- of onvolledige deelname kan zelfs tweede zittijd treffen, maar daarover later meer.

Sanctionering bij niet- of onvolledige deelname in het geval van een oefening:
Indien je niet deelneemt aan een oefening die geïntegreerd is met een hoorcollege, dan zal je hiervoor weliswaar gesanctioneerd worden. Welke sanctie dit is, hangt af van de richtlijnen en sanctionering opgesteld voor de desbetreffende oefening en het opleidingsonderdeel waartoe deze behoort, maar kan eventueel een uitsluiting van het examen inhouden.
Bij een onvolledige deelname d.w.z. indien je een aantal opdrachten of onderdelen niet vervolledigt, dien je rekening te houden met de richtlijnen en sanctionering die van toepassing zijn op de desbetreffende oefening en het opleidingsonderdeel waartoe deze behoort want – net zoals bij de werkcolleges – kunnen deze nogal eens verschillen naargelang de oefening en de invulling ervan.
De sanctionering bij niet- of onvolledige deelname kan zelfs tweede zittijd treffen, maar daarover later meer.

Deelname aan seminaries en workshops (als onderdeel van de oefening of het werkcollege)

Verplichte aanwezigheid:
Bij het begin van de oefening of het werkcollege wordt de opgave gegeven door de assistent of vorser. Aanwezigheid is hier verplicht daar op dit moment reeds groepen kunnen worden gevormd of individuele opdrachten kunnen worden toegekend. Indien er in de loop van het academiejaar seminaries, workshops of presentaties worden georganiseerd in het kader van de oefening, dan is ook hier jouw verplichte aanwezigheid vereist. Het werk dat tijdens deze bijeenkomsten wordt gepresteerd, wordt immers in rekening gebracht in het eindcijfer. Bij bepaalde werkcolleges en oefeningen is het zelfs zo dat elk seminarie of workshop afzonderlijk op punten staat, wat betekent dat een ongewettigde afwezigheid een 0/20 op dat seminarie impliceert en bijgevolg een onvolledige deelname aan de oefening of het werkcollege met de gevolgen vandien.

Ingeval afwezigheid:
Zoals hierboven reeds werd vermeld, is aanwezigheid tijdens de seminaries en workshops verplicht. Indien je ongewettigd afwezig bent, dan impliceert dit een 0/20 op het seminarie of de workshop. Ingeval een gewettigde afwezigheid, dient hiervan een bewijs geleverd te worden. Het (originele) bewijs van de gewettigde afwezigheid dient binnen de 3 werkdagen na het aflopen van de overmacht (bv. ziekte) aan de assistent of vorser overhandigd te worden.

Richtlijnen indienen taken

Deadline en plaats van afgifte:
Taken dienen persoonlijk ingediend te worden bij de assistent of vorser vòòr de deadline. Deze deadlines worden bij de opgave van de oefening of het werkcollege meegedeeld of worden ad valvas of via elvas duidelijk bekend gemaakt. Bij afwezigheid van de verantwoordelijke wordt de taak ingediend op het Vakgroepssecretariaat, tenzij een andere persoon en locatie worden opgegeven door de assistent of vorser. Studenten die later afgeven dan de voorziene deadline, hebben meer tijd genoten voor het afwerken van eenzelfde oefening. Bijgevolg zal hiermee rekening gehouden worden bij het eindcijfer en wel op de volgende manier:

• tot 1 week te laat: - 2 op 20


• 1 week tot 2 weken te laat: - 4 op 20


• meer dan 2 weken te laat: 0/20

Online of op papier:
Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld in de taakopgave, moeten alle taken op papier worden ingediend. Ingeval overmacht, kan de assistent of vorser eventueel toestemming verlenen om een online versie van de taak te verzenden, op voorwaarde dat bij aflopen van de overmacht (dus zo snel mogelijk) een papieren versie wordt ingediend. Indien de assistent of vorser geen expliciete toestemming verleent tot een online versie van de taak of indien na het aflopen van de overmacht geen papieren versie wordt ingeleverd, dan wordt dit beschouwd als het niet indienen van de taak. Er is dan ook geen discussie mogelijk.

Begeleiding

Spreekuren:
Tijdens de spreekuren kan je met vragen, opmerkingen of suggesties steeds bij de assistenten en/of vorsers terecht. Gelieve deze spreekuren strikt na te leven! Indien je niet op het spreekuur kan aanwezig zijn, dan kan je eventueel via e-mail een afspraak maken op een door de assistent of vorser voorgesteld moment. Let wel: met vragen bedoelen we vragen die zich aandienen als gevolg van het doornemen van het studiemateriaal (opgave, opdrachten, notities seminaries, etc.). Het spreekuur leent zich dus niet voor een privé-seminarie, -opgave of -les. Daar de overgrote meerderheid van de assistenten en vorsers vertrouwd is met e-mail, raden we je aan om vragen ook via e-mail te versturen. De respons kan in dit geval vlugger en efficiënter gebeuren. Niettemin dien je rekening te houden met het feit dat je niet de enige bent die een e-mail verstuurt en het aantal e-mails op een dag dan ook hoog kan oplopen, waardoor het voor de assistenten en vorsers niet altijd mogelijk is meteen te antwoorden. Gelieve dan ook geduldig een antwoord af te wachten. Daarbij is het aan te raden om wat betreft de wijze van communicatie naar de assistent of vorser toe, m.a.w. het kanaal via hetwelk je je vragen en opmerkingen doorgeeft, steeds rekening te houden met de wensen van de assistent of vorser, gezien deze wensen nogal eens kunnen verschillen.

Begeleidende assistent of vorser:
Het merendeel van de oefeningen en de werkcolleges wordt begeleid door meerdere assistenten en/of vorsers. Vaak is het zo dat een assistent of vorser een groep studenten voor zijn of haar rekening neemt en dus instaat voor de begeleiding en evaluatie van deze groep studenten. De algemene richtlijnen m.b.t. een oefening of een werkcollege (o.a. deadlines, aantal pagina’s, inhoud, punten, etc.) zijn algemeen vastgelegd en zijn dus – voor die oefening of dat werkcollege – bij alle begeleidende assistenten of vorsers identiek. Zowel de studenten als de assistenten en vorsers dienen zich dan ook aan deze algemene richtlijnen te houden. Ondanks het feit dat de algemene richtlijnen identiek zijn, dien je je met vragen en opmerkingen te begeven naar de assistent of vorser die jouw groep begeleidt en dien je zijn of haar inhoudelijke suggesties op te volgen. Bij een aantal oefeningen en werkcolleges is er een verantwoordelijke assistent aangesteld die verantwoordelijk is voor de coördinatie van de oefening of het werkcollege en bij wie je terecht kan indien er zich binnen jouw groep een probleem voordoet waarmee je niet meteen bij de begeleidende assistent of vorser terecht kan.

Overdracht van cijfers van eerste naar tweede zittijd

Werkcollege: overdracht van cijfers van eerste naar tweede zittijd:
Indien op het werkcollege een score van 10/20 of meer behaald werd, dan wordt dit punt overgedragen naar tweede zittijd. Indien je minder dan 10/20 behaalde, dan dien je het werkcollege te herwerken (herwerken betekent in dit geval een grondige verbetering, niet het doorvoeren van enkele summiere aanpassingen) volgens de richtlijnen die binnen dat werkcollege opgelegd worden. Raadpleeg hiervoor de opgave en de opleidingsfiche. Indien je het werkcollege in tweede zittijd niet herwerkt, ondanks het feit dat je verplicht bent het te herwerken, dan impliceert dit een afwezigheid voor tweede zittijd. Officieuze overdrachten worden niet toegestaan. Wanneer je het werkcollege voor tweede zit moet herwerken, dien je contact op te nemen met de betrokken assistent of vorser. Aanpassingen op eigen initiatief zijn uit den boze, zonder ruggenspraak met de betrokken assistent of docent. In sommige gevallen (vb. indien iemand die niet geslaagd is op groepsdiscussies) kan zelfs een alternatieve taak worden opgelegd. Het is zelfs mogelijk dat studenten van bepaalde onderdelen van het werkcollege in tweede zittijd worden uitgesloten. De uiterste datum waarop de inlevering van de taak moet gebeuren is niet voor alle werkcolleges dezelfde. Deze zal meegedeeld worden in de taakopgave of zal later ad valvas en via elvas door de assistent of vorser bekend gemaakt worden. Indien je niet op de hoogte gesteld bent van de datum, dan dien je zelf contact op te nemen met de betrokken assistent of vorser. Ga zeker niet uit van een bepaalde datum. De meeste assistenten hanteren dezelfde regel als in eerste zittijd bij het te laat inleveren, maar check dit voor alle zekerheid toch bij de assistent of vorser die jouw oefening begeleidt. M.a.w.: informeer je steeds!

Oefening: overdracht van cijfers van eerste naar tweede zittijd:
Aangezien de regeling betreffende overdrachten van cijfers van oefeningen nogal kunnen verschillen van oefening tot oefening, gezien dit geïntegreerd wordt met een hoorcollege, dien je je voor de regeling te informeren in de taakopgave en/of de opleidingsfiche van het opleidingsonderdeel waartoe de oefening behoort. Bij sommige oefeningen is het misschien mogelijk om voor de tweede zittijd het cijfer van eerste zittijd te behouden, onafgezien van het behaalde resultaat (voldoende of onvoldoende); bij andere oefeningen is een herwerking in het geval van een onvoldoende verplicht. Wat betreft de data van tweede zittijd en de inhoud van de herwerking, zal je in de opgave of later via elvas of ad valvas ingelicht worden. Indien dit niet gebeurt, dan dien je zelf contact op te nemen met de assistent of vorser. Ga dus zeker niet uit van een bepaalde datum en voer geen aanpassingen door zonder hierover met de assistent of vorser te spreken. In sommige gevallen (vb. groepsdiscussies) kan voor tweede zittijd een alternatieve taak worden opgelegd. Het is zelfs mogelijk dat studenten in tweede zittijd van bepaalde onderdelen van de oefening worden uitgesloten. De sanctionering voor het te laat binnen brengen van de taak is hoogstwaarschijnlijk dezelfde als in eerste zittijd, maar check dit toch zeker. M.a.w.: informeer je steeds!

Oefening: overdracht van cijfers bij een bisjaar:
Indien je voor een opleidingsonderdeel waarbij een oefening hoort in tweede zittijd geen officiële overdracht hebt behaald omdat je minder dan 10/20 op het opleidingsonderdeel scoorde, dan dien je bij de aanvang van het academiejaar of bij de aanvang van de oefening contact op te nemen met de betrokken assistent of vorser i.v.m. een eventuele herwerking van de oefening in het nieuwe academiejaar. In samenspraak met de assistent of vorser zal dan worden beslist of de oefening moet worden herwerkt en of deze herwerking volledig of gedeeltelijk is. Je dient dan wel de richtlijnen en afspraken die voor dat academiejaar voor de oefening zijn vastgelegd te volgen. Dit impliceert onder andere ook dat eventueel nieuwe opdrachten moeten gemaakt worden.