Bewaking & onderhoud
Bewaking
De medewerkers van de dienst bewaking verzekeren de veiligheid van personen (studenten, personeel en bezoekers), goederen en gebouwen op onze campussen Etterbeek en Jette. De uitgebreide ploeg bewakers is samengesteld uit eigen VUB-personeel en uit personeelsleden van een externe firma. Deze dienst is 24u op 24 bemand.
Adres en contactgegevens
campus Etterbeek
Gebouw F, rotule 4, niveau esplanade (tegenover de ingang van het studentenrestaurant)
Tel. : 02/629.21.76, 02/629.21.78, 02/629.30.13
Fax : 02/629.30.41
E-mail : bewaking@vub.ac.be
campus Jette
Studentenhomes (naast de dienst Huisvesting)
tel.: 02/477.41.41 (via dit nummer wordt u doorverbonden met de permanentie bewaking voor beide campussen. Het doorschakelen kan enkele seconden in beslag nemen).
fax: 02/477.41.40
E-mail : bewakjet@vub.ac.be
24u/24 noodtelefoon
Voor de campus Etterbeek is er een speciaal noodnummer 88. U kunt dit nummer vormen met elke interne telefoon. Noodoproepen zijn ook mogelijk vanuit elke lift. De bewakers zelf zijn 24u op 24 bereikbaar op het telefoonnummer 02/629.21.76.
Parkeertoelatingen/campustoegang
Op de campussen van de Vrije Universiteit Brussel is een toegangssysteem met verzinkbare palen in gebruik. 
Dit systeem werkt op basis van nummerplaatherkenning wat betekent dat iedereen wiens nummerplaat geregistreerd staat automatisch toegang krijgt tot de campus.
Studenten en personeelsleden kunnen hun nummerplaat laten registreren via het intranet (klik op 'registratie nummerplaat').
Externe bezoekers die met de wagen de campus op en af willen rijden moeten zich aanmelden via de intercom aan de ingangen.
Openen en sluiten van lokalen
In noodgevallen kan de bewaking uw bureau voor u openen en achteraf opnieuw sluiten. Vergeet niet u spontaan te legitimeren. De bewaker zal immers controleren dat hij geen vreemden in uw lokaal toelaat. Voor de reservatie en het gebruik van leslokalen tijdens en na de diensturen kan U terecht bij de dienst campusbeheer (02/629.27.98), die zelf instaat voor de opening en sluiting van deze lokalen.
Bij ziekte of ongeval
De bewakers hebben een eerste hulp training gekregen en kunnen u helpen in noodgevallen. Bij een ernstig ongeval of ziekte zal de bewaking onmiddellijk de arts van wacht of de nooddiensten verwittigen. Bij autopech zullen de bewakers u helpen de pechdienst te verwittigen.
Vertrouwensdienst
Mocht u zich uitzonderlijk, en ondanks al onze maatregelen, op de campus niet veilig, of zelfs bedreigd voelen dan kan u zich steeds in volle vertrouwen richten tot een van onze bewakers. Indien nodig zal hij/zij u begeleiden naar uw wagen of naar het dichtst bijgelegen openbaar vervoer.
Begeleiding naar de bank
Sommigen voelen zich ongemakkelijk wanneer ze een grote hoeveelheid geld vervoeren. Indien u dit wenst zal een bewaker u begeleiden op het traject naar de dichtst bijgelegen bank. De bewakers staan niet in voor de waardepapieren zelf, enkel voor de begeleiding.
Tips
- Zorg er steeds voor dat de deur van uw kantoor, labo of kot gesloten wordt wanneer u ook maar een ogenblik deze lokalen verlaat. Een dief heeft slechts enkele ogenblikken nodig om uw portefeuille of draagbare PC uit uw openstaand bureau te stelen.
- Sluit 's nachts steeds ramen en deuren goed af, ook indien ze zich niet op het gelijkvloers bevinden. Een openstaand raam is een gelegenheid en "de gelegenheid maakt de dief...".
- Voelt U zich op de campus bedreigd of merkt u verdachte situaties op, meld dit onmiddellijk aan de bewaking (noodnummer 88 of 02/629.21.76).
- Meld defecte lichten of slecht sluitende deuren zo vlug mogelijk aan de permanentie technische dienst 02/629.31.11 tijdens de kantooruren, of aan de bewaking.
- Blokkeer NOOIT deuren om achteraf vrienden of kennissen binnen te laten. Een open deur kan een gelegenheidsdief aanzetten tot diefstal of erger.
- Indien U vaststelt dat u bestolen bent, neem dan onmiddellijk contact op met de bewaking.
- Bij inbraak met nalaten van sporen zal de bewaking steeds een beroep doen op de politie.
- Programmeer de noodnummers op uw GSM, of op de telefoon in uw kantoor of kot.
Onderhoud
De medewerkers van de dienst reiniging staan in voor de schoonmaak op onze campus. De ploeg bestaat uit eigen VUB-personeel en uit personeel van een externe firma.
Contact
Rita De Brabanter: 02/629.39.15, rita.de.brabanter@vub.ac.be
Sabrina Colpaert: 02/629.12.84, Sabrina.Colpaert@vub.ac.be
fax: 02/629.31.93
Controles
Regelmatig gebeuren er steekproeven om de graad van netheid te controleren. Dit gebeurt door 2 inspectrices.
Ruitenkuis
Het reinigen van de ruiten wordt op regelmatige tijdstippen uitgevoerd door een externe firma.
Tapijtreiniging
Jaarlijks of op aanvraag worden de tapijten geshamponeerd met daarvoor bestemde machines en producten.
Extra reiniging
Indien er een activiteit georganiseerd wordt buiten de normale diensturen kan men de locatie extra laten reinigen op aanvraag.
Sjouwers
Op de sjouwers kan beroep gedaan worden voor kleine verhuizen, ophalen van afvalpapier, ophalen van oud computermateriaal,...
Contact : Luc Vanderlick,
Tel : 02/629.12.85,
fax : 02/629.31.93,
GSM 0476/582601
Tips
- maak gebruik van asbakken om sigaretten in te doven
- laat geen afval rondslingeren maar maak gebruik van de daarvoor bestemde afvalbakken
- voeten vegen bij het betreden van de gebouwen
- stal uw fietsen niet in de gangen maar maak gebruik van de daarvoor bestemde fietsrekken buiten de gebouwen
- om het reinigen te vergemakkelijken laat geen kabels van computers en dergelijke op de grond liggen
Sleuteldienst
De sleuteldienst staat o.a. in voor de aanmaak van sleutels, plaatsen van cilinders, aanmaak van toegangskaarten rotuledeuren,...
Contact:
sleuteldienst@vub.ac.be
tel.: 02/629.30.42
fax: 02/629.31.93
Gelieve elk verlies van sleutels dadelijk aan de bewaking te melden (kan ook via e-mail bewaking@vub.ac.be)