U bent hier

Schrijf je in aan de VUB!

Studeren aan de VUB?
Start je inschrijving hier.

Je wilt je inschrijven aan de VUB? Een goed idee: onze universiteit behoort tot de top in België en daarbuiten. We helpen je graag zo vlot mogelijk door de verschillende stappen van het inschrijvingsproces.
Hoe begin je eraan?

Je meldt je online aan met je eID en lezer. Zo komen je gegevens automatisch en correct in het systeem. Wel handig zo, toch?

Heb je geen eID? Geen enkel probleem! Vul dan je gegevens zelf in. Je moet nog wel even langs komen op de campus. Dat kan vanaf maandag 18 augustus. Neem je identiteitsbewijs, diploma en andere noodzakelijke documenten mee. Hier krijg je sowieso een e-mailtje over.

Na het aanmelden krijg je een e-mail met verdere aanwijzingen om je inschrijving te vervolledigen.

Vergeet niet je contract op de computer te ondertekenen. Doe dit zo snel mogelijk: daarna ontvang je pas je studentenkaart. Je ontvangt ook een e-mail met login en wachtwoord waarmee je je VUB-account kunt openen. En dan ben jij klaar voor stap 3!

Registratie voor je vakken doe je zelf online. Voor meer info kan je terecht op My.vub. Voor vakken van het eerste semester 2014-2015 kun je je niet meer registreren. Vakken van het tweede semester registreren kan t/m 27 februari 2015.

 

Begin nu meteen met je inschrijving

Jij kan nu direct beginnen met stap 1: je aanmelding.

>>>Meld je nu aan<<<
 
Kom niet voor verrassingen te staan
Voor elke inschrijving heb je ten minste 2 zaken nodig:
1. een identiteitsbewijs (met eID-lezer)
2. ingescand diploma (of attest van vooropleiding) dat toelating geeft tot de opleiding 
Download de checklist
 

Voor je inschrijving kan je terecht op campus Etterbeek bij het Studenten Administratie Centrum.

  • Ma: 13u30 tot 17u00
  • Di-wo-do: 9u00 tot 12u30 en van 13u30 tot 17u00
  • Vr: 9u00 tot 12u30

Op dinsdag en donderdag kan je langskomen tot 18u, maak een afspraak.

 
Campus Etterbeek
Gebouw Y
Pleinlaan 2
1050 Brussel
campus map
Campus Jette
Faculteit Geneeskunde en Farmacie
Gebouw A- Faculteitssecretariaat
Laarbeeklaan 103
1090 Jette
Ingang via de balie
campus map
 
 
Veel gestelde vragen
Voor welk inschrijvingscontract kies ik best?

Als student sluit je bij inschrijving een toetredingsovereenkomst af met de Vrije Universiteit Brussel. Je kan kiezen tussen een diplomacontract, een creditcontract of een examencontract.

Deze keuze is er om je carrière aan de Vrije Universiteit Brussel zo flexibel mogelijk te maken. Hou er wel rekening mee dat de keuze van je inschrijvingscontract gevolgen kan hebben voor je recht op kinderbijslag, studietoelage en je studiegeld. Twijfel je over je keuze, neem dan contact op met je studietrajectbegeleider.

Inschrijving onder diplomacontract

Indien je inschrijft met het oog op het behalen van een diploma kies je voor een diplomacontract. Dit laat je toe om de lessen en practica te volgen en examens af te leggen. Ook als je inschrijft voor een schakelprogramma of een voorbereidingsprogramma kies je voor een diplomacontract.

Inschrijving onder creditcontract

Inschrijven met het oog op het behalen van een creditbewijs voor één of meerdere opleidingsonderdelen doe je  onder creditcontract. De toegang tot een inschrijving onder creditcontract is afhankelijk van de aard en het vervolgkarakter van de opleidingsonderdelen. Voor meer informatie over de toegang tot inschrijving onder creditcontract kan je contact opnemen met de studietrajectbegeleider van de faculteit. Voor creditcontracten gelden dezelfde toelatingsvoorwaarden als voor een diplomacontract.

Inschrijving onder examencontract

Indien je inschrijft met een examencontract mag je enkel deelnemen aan de examens. Het is niet toegestaan tijdens het academiejaar deel te nemen aan de onderwijsactiviteiten.
In de onderwijsreglementering wordt gesteld dat bepaalde opleidingsonderdelen, die wegens hun aard de aanwezigheid tijdens de onderwijsleeractiviteiten vergen, niet in aanmerking komen voor een examencontract.

Voor een inschrijving onder examencontract (zowel met het oog op het verwerven van credits, als met het oog op het verwerven van een diploma) is voorafgaand akkoord van de decaan van je faculteit nodig. Voor meer informatie over de toegang tot inschrijving onder examencontract kan je contact opnemen met de studietrajectbegeleider van de faculteit. Met het ingevulde formulier kan je terecht bij het Studenten Administratie Centrum.

De volgende combinaties zijn niet mogelijk:

  • een diplomacontract en een examencontract met het oog op het behalen van een diploma
  • een creditcontract en een examencontract met het oog op het behalen van credits
Wat moet ik doen om me in te schrijven als werkstudent?

Als je wil inschrijven in het avondonderwijs, dien je het statuut werkstudent aan te vragen. Dit doe je door tijdens je aanmelding aan te geven dat je je studies combineert met een job én dat je avondonderwijs wenst te volgen. 

Wat moet ik doen als ik een niet-Vlaams diploma heb, maar wel de Belgische nationaliteit?

Indien je Belg bent maar je diploma buiten Vlaanderen behaalde, moet je een online aanmelding doen vóór 1 juni. Pas na het verkrijgen van een toelatingsbrief kan je je inschrijven.

Wat moet ik doen als ik niet de Belgische nationaliteit heb?

Heb je niet de Belgische nationaliteit, maar voldoe je wel aan de toelatingsvoorwaarden? Dan moet  je online je aanmelding doen vóór de deadline:

  • Visumplichtige studenten: 31 maart 2014
  • Niet-visumplichtige studenten: 1 juni 2014

Voor elk buitenlands diploma is een bijzondere erkenning van het diploma door de universiteit vereist. Indien het gaat om een buitenlands diploma moet dit in elk geval toegang verlenen tot dezelfde opleiding in het land van herkomst.

Een aantal buitenlandse diploma's zijn gelijkgesteld met een Vlaams diploma van Secundair Onderwijs.

Algemeen gelijkgestelde buitenlandse diploma's

Ben je in het bezit van dergelijk diploma, dan hoef je geen toelatingsdossier in te dienen . Indien je beschikt over een diploma dat niet voorkomt op deze lijst moet je een online aanvraagdossier indienen bij het Studenten Administratie Centrum.

Je wordt toegelaten tot een masteropleiding als het buitenlands diploma door de universiteit is gelijkgesteld met een Vlaams hogeronderwijsdiploma van de eerste cyclus. Ook hier is een bijzondere erkenning van het diploma door de universiteit vereist.

Je wordt tot een master-na-master toegelaten mits het buitenlands diploma door de universiteit is gelijkgesteld met een Vlaams hogeronderwijsdiploma van de tweede cyclus. Een bijzondere erkenning van het diploma door de universiteit is vereist.

Je wordt toegelaten tot een doctoraat mits het buitenlands diploma door de universiteit is gelijkgesteld met een Vlaams hogeronderwijsdiploma van de tweede cyclus. Een bijzondere erkenning van het diploma door de universiteit is vereist.

 

    Zijn er specifieke voorwaarden voor taalkennis?

    Iedere student die zich wil inschrijven moet een bewijs voor taalkennis voorleggen. De bewijzen en certificaten van taaltesten mogen bij de eerste inschrijving niet ouder zijn dan twee jaar.

    Voldoende kennis van het Nederlands kan worden geleverd door het voorleggen van één van deze documenten:

    • Diploma secundair of hoger onderwijs met het Nederlands als onderwijstaal
    • Bewijs van het voltooien van minstens één studiejaar secundair onderwijs met het Nederlands als onderwijstaal
    • Bewijs van 54 behaalde studiepunten in het hoger onderwijs met het Nederlands als onderwijstaal
    • Bewijs van slagen voor het toelatingsexamen arts of tandarts
    • Bewijs van slagen voor het interuniversitair examen voor gedeeltelijke gelijkwaardigheid van het diploma arts, georganiseerd door de VLIR
    • Getuigschrift hoger onderwijs sociale promotie in het Nederlands
    • Bewijs van slagen voor het Nederlands Staatsexamen NT2, Programma 2
    • Bewijs van slagen voor een test opgesteld overeenkomstig het Europees referentiekader niveau B2, zoals bv. Certificaat Nederlands als Vreemde Taal (CNaVT), het Profiel taalvaardigheid hoger onderwijs (PTHO), de Interuniversitaire Taaltest Nederlands voor Anderstaligen (ITNA)

    Voldoende kennis van het Engels kan worden geleverd door het voorleggen van één van deze documenten:

    • Diploma secundair of hoger onderwijs met het Engels als onderwijstaal
    • Bewijs van het voltooien van minstens één studiejaar secundair onderwijs met het Engels als onderwijstaal
    • Bewijs van 54 behaalde studiepunten in het hoger onderwijs met het Engels als onderwijstaal
    • Diploma secundair onderwijs ASO behaald in België
    • Bewijs van slagen voor één van de volgende taaltesten:
      • TOEFL met volgend minimaal niveau: 213 computer-based, 80 internet-based
      • IELS met volgend minimaal niveau: academische module 6,5
      • Cambridge Certificate of Advanced English (CAE), grade B
      • Cambridge Certificate of Proficiency in English (CPE), grade C
      • Interuniversity test of Academic English (ITACE) met minimaal niveau B2 van het Europees referentiekader

    Academisch Centrum voor Taalonderwijs

    Het Academisch Centrum voor Taalonderwijs (ACTo) is een centrale academische dienst die zich bevindt op de derde verdieping van het gebouw aan de Pleinlaan 5 (nabij Campus Etterbeek). Het ACTO organiseert taallessen Duits, Engels, Frans, Italiaans, Nederlands, Nieuwgrieks en Spaans. Informatie over de lessen vind je op de webpagina's van het ACTo of op het secretariaat van het ACTo.

    Wat gaat mijn inschrijving kosten?

    Behalve voor doctorandi bestaat het studiegeld steeds uit een vast gedeelte en een variabel gedeelte:

    • Het vaste gedeelte is een kost die je éénmaal per academiejaar betaalt;
    • Voor het variabele gedeelte betaal je een bedrag per studiepunt in je studieprogramma.

    Voorbeeld:

    Een Belgische student zonder studietoelage betaalt een vast bedrag van €61.90 + het variabele deel van €9,30 per studiepunt (SP) dat hij opneemt in zijn studieprogramma.
    Voor 30 studiepunten gaat de berekening dan als volgt: €61.90 + (30 SP x €9.30) = €340.90. Voor een voltijdse inschrijving van 60 SP bedraagt dat € 619.90.
    Een student mét een studietoelage betaalt ingeval hij inschrijft voor een deeltijds programma van 30 SP: € 61.90 + (30 SP x € 0.70) = € 82.90. Voor een voltijds programma van 60 SP wordt dat: € 61.90 + (60 SP x € 0.70) = € 103.90

    Details van de studiegelden

    Welke bedrag jij betaalt voor het vaste - en het variabele deel is afhankelijk van: 

     

    • de opleiding waarvoor je inschrijft
    • je nationaliteit (EER of niet-EER);
    • het aantal studiepunten dat je opneemt;
    • of je al dan niet (bijna-)beursstudent bent.

     

    Voor bepaalde opleidingen werden voor niet-EER studenten specifieke studiegelden vastgelegd. Verder worden de studiegelden voor o.a. postgraduaten en permanente vormingen niet volgens het algemene principe berekend. Je kan het gedetailleerde overzicht van de studiegelden per opleiding raadplegen via deze link.

    De studiegeldregeling is een complex geheel. Er zijn specifieke regels onder andere voor studenten die inschrijven in meer dan 1 opleiding. Voor het reglementaire kader omtrent je inschrijving raadpleeg je best het Onderwijs en Examenreglement.

    Let op:  Wanneer je leerkrediet lager dan of gelijk aan 0 is kan je niet inschrijven of herinschrijven voor een initiële bachelor of masteropleiding via diplomacontract of voor een opleidingsonderdeel via creditcontract. Heb je onvoldoende leerkrediet, dan betaal je voor de eventuele opgenomen studiepunten waarvoor je geen leerkrediet meer hebt, € 10 extra per studiepunt.

    De student die na het behalen van een academische bachelor een leerkrediet lager dan of gelijk aan 0 heeft, wordt wel toegelaten tot de aansluitende  master voor zover hij nog geen masterdiploma behaalde.

    Studiegelden voor academiejaar 2014-2015

    Hoe kan ik mijn studiegeld betalen?

    Je ontvangt na het kiezen van je vakken automatisch een factuur op je VUB e-mailadres. 
    Het studiegeld kan vereffend worden:

     

      Kan ik me inschrijven voor een postgraduaat?

      Inschrijven in een postgraduaatopleiding kan op basis van een bachelor- of masterdiploma dat toegang verleent tot de opleiding. Meer informatie over de toelatingsvoorwaarden vind je online per postgraduaatopleiding

      Je aanvraag voor toelating tot een postgraduaat gebeurt per mail en op basis van een motivatiebrief en CV. Beide kan je richten aan de stuurgroep of de opleidingscommissie van het postgraduaat. Zij onderzoeken je aanvraag aan de hand van de toelatingsvoorwaarden en bevestigen jouw toelating. Nadien kan je inschrijven via de online aanmeldingsapplicatie.

      Kan ik me inschrijven voor een permanente vorming?

      Inschrijven in een permanente vorming kan op basis van een bachelor- of masterdiploma dat toegang verleent tot de opleiding. Meer informatie over de toelatingsvoorwaarden vind je online per permanente vorming

      Je aanvraag voor toelating tot een permanente vorming gebeurt per mail en op basis van een motivatiebrief en CV. Beide kan je richten aan de stuurgroep of de opleidingscommissie van het postgraduaat. Zij onderzoeken je aanvraag aan de hand van de toelatingsvoorwaarden en bevestigen jouw toelating. Nadien kan je inschrijven via de online aanmeldingsapplicatie.

      Kan ik me inschrijven voor een bacheloropleiding?

      Je wordt toegelaten tot een bacheloropleiding als je over één van de volgende diploma’s beschikt:

      • een diploma van het secundair onderwijs
      • een diploma van het hoger onderwijs van het korte type met volledig leerplan
      • een diploma van het hoger onderwijs voor sociale promotie met uitzondering van het Getuigschrift Pedagogische Bekwaamheid
      • een diploma of certificaat, uitgereikt in het kader van het hoger beroepsonderwijs

      Voor alle bacheloropleidingen dien je te beschikken over een positief leerkrediet.

      Als je wenst in te schrijven voor de bachelor in de Geneeskunde moet je daarnaast ook geslaagd zijn voor het toelatingsexamen  arts.

      Kan je geen van deze diploma’s voorleggen maar wens je toch in te schrijven? Neem dan contact op met het Studenten Administratie Centrum voor meer informatie.

      Kan ik me inschrijven voor een masteropleiding?

      Voor een inschrijving in een masteropleiding is het bezit vereist van een diploma van een academische bacheloropleiding die toegang geeft tot de opleiding. Ben je in het bezit van een Franstalig of Duitstalig diploma, kijk dan zeker na of je diploma opgenomen is in de rechtstreekse toelatingsvoorwaarden.

      Voor alle masteropleidingen dien je te beschikken over een positief leerkrediet.

      Beschik je over een professionele bachelor en wil je een masteropleiding gaan volgen, dan moet je eerst inschrijven in het schakelprogramma van de opleiding. Na zo’n schakelprogramma begin je met dezelfde academische vaardigheden (zoals informatie verzamelen en onderzoeksmethodiek verwerven)  aan je master als de academische bachelors.

      Een schakelprogramma heeft een omvang van 45 à 90 studiepunten die in functie van de specifieke vooropleiding van de student verder kan worden gereduceerd. Wanneer de omvang van het schakelprogramma niet te groot is, kan je dit samen met de masteropleiding volgen. Een schakelprogramma leidt tot een specifiek getuigschrift, niet tot een academische graad of diploma.

      Als je een academisch bachelor- of masterdiploma bezit, kan het toch zijn dat je niet rechtstreeks toelaatbaar bent . Hiervoor biedt de Vrije Universiteit Brussel je een voorbereidingsprogramma. Dit kan uit een zeer klein aantal studiepunten bestaan. Wanneer de omvang van het voorbereidingsprogramma niet te groot is kan je dit samen met de masteropleiding volgen. Een voorbereidingsprogramma leidt tot een specifiek getuigschrift, niet tot een academische graad of diploma.

      Kan ik me inschrijven voor een master-na-master?

      Voor een inschrijving in een master-na-masteropleiding is een masterdiploma vereist dat toegang verleent tot de opleiding. Ben je in het bezit van een Franstalig of Duitstalig diploma, kijk dan zeker na of je diploma opgenomen is in de rechtstreekse toelatingsvoorwaarden.

      Kom ik in aanmerking voor een studietoelage van de Vlaamse overheid?

      Om een studietoelage van de Vlaamse overheid te ontvangen, moet je tegelijkertijd aan nationaliteits-, studie- en financiële voorwaarden voldoen. Leeftijd speelt hierbij geen rol. Je vraagt de studietoelage bij voorkeur online aan.

      Meer informatie over de verschillende voorwaarden en de aanvraag van een studietoelage, kan je terugvinden via www.studietoelagen.be of www.centenvoorstudenten.be of loop eens langs bij de Sociale Dienst Studenten.

      Kan ik me inschrijven voor een doctoraat?

      Voor een inschrijving in een doctoraat heb je toestemming nodig van de decaan van je faculteit en van je promotor. Hiervoor laat je het formulier “inschrijving doctoraat ” invullen en voeg je dat toe aan je online aanvraagdossier.

      Meer informatie betreffende toelatingsvoorwaarden voor een doctoraat vind je op de website van de Centrale Doctoraatsbegeleiding.

      Kan ik me inschrijven als gaststudent?

      In het kader van een interuniversitair akkoord kunnen studenten van andere universiteiten opleidingsonderdelen volgen aan de Vrije Universiteit Brussel, en omgekeerd. Wij noemen dit gaststudenten. Hiervoor dien je wel steeds toelating te hebben van beide instellingen.

      Indien je aan de Vrije Universiteit Brussel vakken wil opnemen als gaststudent moet je hiervoor een aanvraag indienen. De faculteit van de VUB zal je aanvraag nakijken en goedkeuren. Na goedkeuring wordt je inschrijving door het StudentenAdministratieCentrum voltooid.

      Er zijn geen kosten verbonden aan het volgen van opleidingsonderdelen als gaststudent aan de VUB.

      Voor welke opleidingsonderdelen je je als gaststudent kan inschrijven en hoe je dit juist doet, je terug op MY.VUB.

      Zeker weten VUB
      Werken en studeren aan de VUB
      Begin voorbereid! Bekijk onze voorbereidingsactiviteiten.
      Reglementen en formulieren

      Hulp nodig?

      Het Studentenadministratiecentrum helpt je verder.