In wat volgt kunt u een gedetailleerd stappenplan vinden voor het organiseren van een examen gebruik makende van de toetsverwerkingsservice.

Vóór het afnemen van het examen

STAP 1: Voorbereiding

Bepaal welk meerkeuze-examen u wenst te organiseren. Bepaal volgende praktische details:

• Aantal vragen
• Aantal alternatieven
• Aantal studenten
• Met of zonder giscorrectie. Ter informatie: de gebruikte formule voor de GIS corrcetie is: 1/(# alternatieven – 1)
• Eindtotaal (cijfer /20, /10, /5)
• Analyse achteraf met of zonder hulp van ons team
• Datum van het examen
• Deadline voor de resultaten
• Hoeveel versies (indien van toepassing). Twee VEREISTEN:
  • Volgorde van alternatieven wisselen (niet de vragen van plaats wisselen)
  • Als u een juist alternatief van plaats wisselt, dan MOET de volgorde van de alternatieven bewaard blijven
  • Kijk bij de voorbeelden (.doc) hoe het moet

STAP 2: Gegevens doorsturen

• Geef de gegevens van stap 1 door (contactgegevens)
• Een medewerker zal u hierna spoedig persoonlijk contacteren om (indien nodig) alle verdere details uit te werken. Deze persoon zal gedurende het hele proces uw contactpersoon en aanspreekpunt zijn.

STAP 3: Formulieren afdrukken

• Druk het juiste formulier af:

                Leeg examenformulier, 4 antwoordkeuzes per vraag (.pdf)
                Leeg examenformulier, 5 antwoordkeuzes per vraag (.pdf)
                English: 4 answer multiple choice form (.pdf)

• Maak ongeveer 10 % meer formulieren dan er studenten zijn omdat studenten hun formulier moeten herinvullen als ze fouten maken.
• Formulieren kunnen, indien de kwaliteit goed is, gewoon gefotokopieerd worden (bij voorkeur op wit papier).

STAP 4: Studenten informeren

Informeer tijdig de studenten over het feit dat ze hun

• studentenkaart (voor het rolnummer) en
• een bij voorkeur zwarte balpen (ander schrijfmateriaal werkt ook, maar vermijd het gebruik van vulpennen of zeer lichte potloden)

naar het examen moeten meebrengen.

Tijdens het afnemen van het examen

STAP 1: Start van het examen

Geef een grondige mondelinge toetsinstructie aan de studenten voor u de examenformulieren uitdeelt. Dit bespaart veel onnodig handwerk achteraf. Met behulp van een slide met een voorbeeldexamenformulier (.doc) en een begeleidende tekst (.doc) kunt u de studenten wijzen waarop ze moeten letten bij het invullen van hun examenformulier. Eventueel kunt u deze richtlijnen ook schriftelijk meegeven m.b.v. dit formulier (.doc).

STAP 2: Einde van het examen

Kijk meteen bij het afgeven van de examenformulieren (indien mogelijk) onmiddellijk na of:

• Het rolnummer is ingevuld en op CORRECTE wijze
• Alle vragen CORRECT zijn ingevuld:
  • Bij 'Geen Antwoord moet' ook het vakje 'GA' worden aangevinkt
  • Bij vergissing een keuze ‘doorschrappen’ en een nieuwe keuze aanvinken geeft een fout bij het inlezen

Indien bij een formulier onvolledigheden of ‘fouten’ voorkomen kunt u de betreffende student meteen vragen dit aan te vullen en/of te corrigeren door hem/haar eventueel een nieuw formulier te laten invullen.

Na het afnemen van het examen

STAP 1: Onmiddellijk na het examen

• Omdat het meestal niet mogelijk is om op het moment zelf alle formulieren na te kijken of ze goed zijn ingevuld, zou u de overige onmiddellijk na het examen moeten nakijken.
• We vragen in deze fase om enkel de rolnummers na te kijken. Dit garandeert een juiste identificatie van de studenten. U hoeft in deze fase dus niet alle vragen op alle examenformulieren gaan na te kijken.
• Voor u de formulieren tot bij ons brengt, vragen we nog om de formulieren te tellen zodat er geen formulieren verloren kunnen gaan.

STAP 2: Inleveren van de formulieren + de sleutel

We raden aan om de examenformulieren persoonlijk (of door een medewerker) aan ons te bezorgen (lokaal E 3.7).
Voor het maken van de examensleutel is er een verschil als u werkt met één of meerdere versies:

• Eén versie: u bezorgt ons samen met de examenformulieren een examenformulier met de ‘sleutel’ van het examen (= de juiste antwoorden). Aan dit examenformulier (= het nulformulier) geeft u het rolnummer ‘00000’.
• Meerdere versies: u bezorgt ons samen met de examenformulieren een examenformulier met de ‘sleutel’ van het examen (= de juiste antwoorden) VAN ALLE VERSIES. Aan het examenformulier van VERSIE 1 geeft u het rolnummer ‘00000’, VERSIE 2 krijgt rolnummer ‘00001’ enz.

U bezorgt ons ook per versie een examen (met de examenvragen) met de juiste antwoorden, zodat we de verschillende versies kunnen nakijken.

Meer info

• Verwerking & analyse van de resultaten

Contact

Stafmedewerker Didactische Ondersteuning Onderwijstechnologie Natalie Tielemans Gebouw E, lokaal 3.7 en Gebouw M, lokaal 418 Tel: 02/629 1128 Natalie.tielemans@vub.ac.be