Vrije Universiteit Brussel
FAQ: vaak gestelde vragenDoctoraatsopleiding en Doctoral Schools
Financiering, mandaten, sociale en fiscale aspecten
Promotor
Gezamenlijk doctoraat
Overig
Als er vragen zijn die aan deze lijst toegevoegd moeten worden, laat het ons weten .
Wat zijn de Doctoral Schools en wat is hun functie?De Doctoral Schools hebben als doel om de doctoraatsopleiding een duidelijk kader te verlenen en op die manier de visibiliteit en uitstraling van het doctoraat te vergroten, zowel binnen als buiten de academische wereld. Aan elke Doctoral School zijn verschillende faculteiten verbonden. Welke faculteiten verbonden zijn aan welke Doctoral School(s) kun je terugvinden op de websites van de Doctoral Schools. Elke Doctoral School heeft een directeur die instaat voor de dagelijkse leiding van de Doctoral School en in overleg met de Doctoral School Raad en de andere directeurs het beleid en de inhoud van de doctoraatsopleiding zal bepalen. Voor meer informatie, klik hier.
Lid worden van een Doctoral SchoolBij je inschrijving als doctoraatsstudent word je automatisch (en zonder extra kosten) lid van één van de drie Doctoral Schools aan de VUB. Inschrijving in een Doctoral School impliceert geen automatische deelname in de Doctoraatsopleiding, de keuze hiertoe is vrij tenzij anders bepaald in de aanvullende facultaire reglementen.
Wat zijn de voordelen van lid worden van een Doctoral School?Het lidmaatschap van een Doctoral School zorgt ervoor dat je als doctorandus/a (kosteloos) kan deelnemen aan reguliere opleidingsonderdelen, gespecialiseerde opleidingsonderdelen en Doctoral Seminars aan de VUB en dankzij de strategische alliantie ook aan de UGent. verder geeft het lidmaatschap van een Doctoral School je de kans om al je onderzoeksgerelateerde activiteiten zoals publicaties, deelname aan conferenties en presentaties, onderwijsactiviteiten, ... te laten erkennen. Meer informatie vind je hier.
Hoe werkt de Doctoraatsopleiding?In het kort:
Klik hier voor meer BELANGRIJKE informatie over het programma, de studiepunten, de inschrijvingsprocedures, de bewijzen, het getuigschrift...
Hoe schrijf ik mij in voor de Doctoraatsopleiding?Bij je inschrijving als doctoraatsstudent word je automatisch (en zonder extra kosten) lid van één van de drie Doctoral Schools aan de VUB. Dit lidmaatschap geeft je het recht deel te nemen aan de Doctoraatsopleiding. Een aparte inschrijving voor de Doctoraatsopleiding is niet mogelijk via creditcontract, noch via examencontract. Je kan controleren of je lidmaatschap van de Doctoral School in orde is door op je studentenkaart te kijken. Hierop staat je Doctoral School vermeld. Indien dit niet het geval is neem dan contact op met dienst inschrijvingen.
Doctoraatsopleiding afwerken voor doctoraat?De Doctoraatsopleiding is NIET verplicht. De faculteiten kunnen evenwel beslissen om de opleiding of delen ervan verplicht te stellen, op basis van een geschiktheidsonderzoek van het individuele dossier van de kandidaat-doctorandus (dit is overigens nu al het geval). De faculteit blijft dus bevoegd voor de toelating tot het doctoraat. Het eventuele verplichte opleidingspakket zal dan een voorwaarde zijn om te kunnen worden toegelaten tot de verdediging van het doctoraatsproefschrift. De faculteit kan een maximale termijn voorzien waarbinnen dit opleidingspakket moet worden afgelegd.
Meer of minder dan 60 studiepuntenDoctorandi die lid zijn van een Doctoral School, die 60 studiepunten hebben behaald én het doctoraatsproefschrift met succes verdedigd hebben, kunnen het Getuigschrift van de Doctoraatsopleiding ontvangen, naast het diploma dat de graad van doctor verleent. Dit getuigschrift wordt ondertekend door de Rector van de Vrije Universiteit Brussel. Leden van een Doctoral School die minder dan 60 studiepunten behaald hebben en/of hun doctoraat niet verdedigd hebben, kunnen - op vraag - enkel een Attest ontvangen met een opsomming van de gevolgde activiteiten. Het behalen van méér dan 60 studiepunten kent geen gevolg.
Waarom krijg je niet meer studiepunten voor een activiteit?Om de Doctoraatsopleiding succesvol af te werken heb je slechts 60 studiepunten nodig. Een goede indicator om het aantal toegekende studiepunten te evalueren is de te investeren tijd en moeite om deze studiepunten te behalen. Een regulier opleidingsonderdeel dat meestal 6 studiepunten oplevert vereist een geschatte tijdsinvestering van 125 uur. Het schrijven van een artikel vereist eveneens een grote tijdsinvestering en levert minder dan 6 studiepunten op (afhankelijk van het type tijdschrift). Het bijwonen van een seminarie genereert bijgevolg slechts een beperkt aantal studiepunten.
Vroegere activiteiten validerenEnkele credits verworven ná het behalen van het diploma dat toegang verschaft tot de inschrijving voor het doctoraat, kunnen aanleiding geven tot vrijstelling in de Doctoraatsopleiding. Hierop wordt een uitzondering gemaakt voor credits verworven in een initiële masteropleiding die een traject met onderzoeksfinaliteit in het opleidingsprogramma hebben geïncorporeerd. Het verlenen van vrijstellingen is een bevoegdheid van de Doctoral School directeur.
Inschrijven voor activiteiten van de DocBe en de Doctoral SchoolsInschrijvingsmodaliteiten zijn afhankelijk van de organisatie van de activiteiten:
Hoe moet ik mij inschrijven voor reguliere opleidingsonderdelen?Als je wenst deel te nemen aan een regulier opleidingsonderdeel aan de VUB, maak je gebruik van het daarvoor bestemde formulier. Je promotor dient je deelname aan de vakken goed te keuren door het formulier te handtekenen, ook de betrokken titularis dient zijn goedkeuring te verlenen door middel van een handtekening. Het ingevulde en ondertekende formulier dien je in bij je faculteitssecretariaat. Let wel! Als je deel wil nemen aan reguliere opleidingsonderdelen aan de VUB, moet je, net als de gewone studenten, voldoen aan de voorwaarden i.v.m. voorkennis. Ook zal dezelfde evaluatievorm van toepassing zijn (examen, werkstuk, voordracht, ...) om voor het vak te slagen en er de desbetreffende studiepunten voor te verkrijgen. Klik hier voor meer informatie.
Inschrijven voor activiteiten aan de UGentDe Doctoraatsopleiding wordt in samenwerking met de Universiteit Gent georganiseerd. Dit betekent concreet dat VUB-doctorandi kunnen deelnemen aan alle activiteiten van UGent en vice versa. Deelname aan reguliere opleidingsonderdelen is voor beide groepen gratis (behalve vakken van programma’s met verhoogd studiegeld). Om te kunnen deelnemen aan activiteiten in Gent (zowel reguliere opleidingsonderdelen als andere activiteiten) dient de VUB-doctorandus zich eerst als gaststudent te registeren. Dit moet persoonlijk gebeuren bij de studentenadministratie (Rectoraat, St-Pietersnieuwstraat 25, Gent) m.b.v. van dit formulier. Voor activiteiten in clusters 2 & 3 kan je na je registratie als gaststudent de gewone inschrijvingsmethode volgen zoals beschreven in de aankondiging van de activiteit (meestal dus via de organiserende Doctoral School of via de Coordination Unit). Het activiteitenaanbod van de UGent Doctoral Schools kan hier geraadpleegd worden.
Activiteiten aan de VUB voor UGent doctorandiDoctorandi van de UGent dienen zich eerst te registreren als gaststudent. Download het formulier hier en bezorg het bij het Infopunt Studenten in gebouw D van de VUB of mail het naar info@vub.ac.be. Check alvorens in te schrijven voor activiteiten of er kosten aan verbonden zijn om verassingen te voorkomen. Hou ook rekening met de voorrangsregels.
VUB activiteiten voor niet-doctorandiIk ben geen doctoraatsstudent aan de VUB of aan de UGent. Kan ik deelnemen aan activiteiten van de Centrale Doctoraatsbegeleiding of de Doctoral Schools? Ja, maar hou rekening met de VUB voorrangsregels. Deelnemers uit categorie 5 (Doctorandi van andere universiteiten, post-docs en andere VUB-researchers, researchers van andere onderzoeksinstellingen en andere geïnteresseerden - MA studenten incluis) dienen mogelijks registratiekosten te betalen voor hun deelname. het standaard bedrag voor categorie 5 deelnemers is € 25, voor specifieke activiteiten kan een ander bedrag gehanteerd worden.
Welke zijn de voorrangregels voor VUB-activiteiten?
1, 2 & 3 staat geheel los van het feit of het om een VUB- of UGent doctorandus gaat.
Welke zijn de voorrangsregels voor UGent activiteiten?
Financiering van de Centrale Doctoraatsbegeleiding?Ik zou graag doctoreren aan de VUB. Verleent de Centrale Doctoraatsbegeleiding financiering voor mijn onderzoek? Je bent natuurlijk meer dan welkom om je doctoraatsonderzoek uit te voeren aan de VUB. Meer informatie over de weg naar het doctoraat en financiering vind je hier. De Centrale Doctoraatsbegeleiding verleent zelf GEEN financiering.
Wie kan mijn promotor zijn?De promotor zal je begeleiden gedurende het volledige doctoraatsproces. het is dan ook uiterst belangrijk dat je voor je onderzoek een promotor kiest die over de expertise beschikt die aansluit bij dat onderzoek. Expertise op de Vrije Universiteit Brussel kan je onder andere vinden via de zoekmogelijkheden die hier aangeboden worden. Indien je als doctoraatsstudent instaat voor een onderwijsopdracht als AAP-lid, hou er dan rekening mee dat de titularis van het vak dat je doceert niet per definitie de promotor van je doctoraatsonderzoek hoeft te zijn. Een promotor moet steeds een actief ZAP-lid (Zelfstandig Academisch Personeel) zijn van de Vrije Universiteit Brussel. Deze kan echter bijgestaan worden door één of meer andere promotoren en/of copromotoren. De eerste promotor (ZAP-lid VUB) is in dat geval de hoofdverantwoordelijke. De andere promotor(en) hoeven geen leden van de Vrije Universiteit Brussel te zijn. Ze moeten echter wel de titel van "Doctor op proefschrift" dragen.
Wat is de taak van de promotor?De promotor is verplicht de doctorandus/a te begeleiden en te stimuleren bij de voorbereiding van het doctoraatsproefschrift. De doctorandus/a heeft echter dezelfde verplichting naar de promotor(en) toe. Om de verwachtingen van alle partijen duidelijker te stellen, werd door de Onderzoeksraad (OZR) het "Profiel van de goede promotor" opgesteld. De principes die hierin verwoord worden, dienen als maat voor de Commissie voor de doctoraatsopvolging (CDO) bij de jaarlijkse opvolging van het goede verloop van de doctoraten in de faculteiten. De verbintenis die aangegaan wordt, wordt eveneens bekrachtigd door het "registratieformulier onderzoek" dat bij elke (her)aanstelling ingevuld moet worden door de onderzoeker en de promotor.
Wat als de promotor op emeritaat gaat?Omdat een doctoraatsproces lang duurt is het niet onmogelijk dat je promotor zijn/haar laatste jaren als actief ZAP-lid aan de Vrije Universiteit Brussel doorbrengt. Als emeritus kan deze professor echter je promotor blijven, al dient er dan gezorgd te worden voor een tweede promotor die wel nog een actief ZAP-lid is van de Vrije Universiteit Brussel.
Onderbreking van het mandaat (bijv. bij zwangerschap)De OZR creëerde voor VUB-doctoraatsbursalen de mogelijkheid dat de beurs om specifieke redenen tijdelijk opgeschort wordt. Het mandaat van 4 jaar moet namelijk opgenomen worden in een periode van 6 jaar. Ook bij afwezigheid wegens ziekte van langer dan 3 maanden wordt de beurs opgeschort. Andere instanties die beurzen verlenen bieden gelijkaardige maatregelen. Het feit dat belastingvrije beurzen maximum 4 jaar kunnen toegekend worden binnen een tijdspanne van 72 maanden, is terug te vinden in een circulaire van het FOD van Financiën. De VUB volgt de IWT-beurzen en dit betekent dat de beurs wordt opgeschort met de periode van zwangerschap (maximum 15 weken per zwangerschap) of langdurige ziekte, waarbij de bursaal een uitkering ontvangt van de mutualiteit. Voor AAP-leden is dit nu niet het geval: zij kunnen op basis van deze onderbrekingen een bijkomende termijn of een 7de jaar aanvragen. Voor vragen over personeelsstatuten en aanverwante onderwerpen kan je terecht bij de Dienst Personeel.
Kinderbijslag, ziekenfonds, werkloosheid en personenbelastingWie enkel ingeschreven is voor een doctoraat of een doctoraatsopleiding heeft geen recht meer op kinderbijslag. Wie echter deze inschrijving combineert met een academische opleiding van minstens 27 studiepunten blijft het sociaal statuut van student behouden. Dit impliceert dat enkel in dit geval en gedurende de academische opleiding kinderbijslag en ziekteverzekering verder in regel blijven via de ouders tot en met je 25ste verjaardag (uitzondering indien beursstudent: zie verder). Meer informatie op de website van de Rijksdienst voor Kinderbijslag. Vanaf de leeftijd van 25 jaar heb je sowieso geen recht meer op kinderbijslag en dien je je wat de verzekerbaarheid voor gezondheidszorgen betreft, aan te sluiten als voltijds student bij een ziekenfonds naar keuze. Hiervoor betaal je een maandelijkse bijdrage. Indien je over een doctoraatsbeurs beschikt, leidt dit tot toepassing van de sociale zekerheidsregeling voor werknemers. In de praktijk staat de beursinstantie in voor de betaling van de RSZ-bijdragen. Voor de ziekenfondsaansluiting val je onder het statuut van loontrekkende. Je hebt als beursstudent ook geen recht meer op kinderbijslag. Als je (nog) niet over een doctoraatsbeurs beschikt, laat je je, na het beëindigen van je basisopleiding best inschrijven als schoolverlater bij de VDAB. Tijdens de wachttijd ontvang je verder kinderbijslag en blijf je zoals voorheen in regel met het ziekenfonds. (Terugbetaling van de reeds ontvangen kinderbijslag is mogelijk indien je toch nog een doctoraatsbeurs verwerft.) Na beëindiging van de wachttijd ontvang je uitkeringen als schoolverlater (bedrag afhankelijk van leeftijd en gezinssituatie: samenwonend / alleenstaand / gezinshoofd). Een van de voorwaarden om wachtuitkeringen als schoolverlater te ontvangen, is dat je voltijds beschikbaar bent voor de arbeidsmarkt. Dit is niet evident als men zich daadwerkelijk aan een doctoraat wil wijden. De meeste doctoraatsbeurzen (waaronder die van de OZR van de VUB, van het FWO of IWT) zijn bovendien niet combineerbaar met andere beroepsactiviteiten. Wat de ziekteverzekering betreft, dien je na het doorlopen van je wachttijd zelf een aansluiting te regelen. Indien je alsnog een beurs ontvangt, dan stel je de VDAB hiervan op de hoogte. Is de beslissing die je rond de doctoraatsbeurs krijgt negatief, dan heb je toch in elk geval al een periode van je wachttijd doorlopen. In België zijn doctoraatsbeurzen vrijgesteld van personenbelasting. Maar als je tijdens je werk bezoldigd wordt door een of andere organisatie, dan zijn die sommen wel belastbaar. Dat kan bijvoorbeeld het geval zijn als een bedrijf je vraagt om tijdens je doctoraat een bepaald onderzoek uit te voeren en je daarvoor ook betaalt. Zelfs als dat onderzoek van belang is voor jouw doctoraat, dan nog is die bezoldiging belastbaar. Let wel op dat de meeste doctoraatsbeurzen niet combineerbaar zijn met andere inkomsten! Indien de bursaal bij zijn/haar ouders blijft wonen, blijft hij/zij fiscaal ten laste. In dit geval meldt de bursaal de beursbedragen niet (als bestaansmiddelen). Om ten laste te zijn of te blijven mag de bursaal volgens het Wetboek Inkomstenbelasting 1992 geen eigen bestaansmiddelen hebben verworven die een bedrag overschrijden, dat het wetboek zelf bepaalt. Fiscaal wordt de doctoraatsbeurs gelijkgesteld aan een studiebeurs en daar studiebeurzen niet worden beschouwd als belastbaar inkomen, geniet de bursaal dus geen loon en blijft hij/zij dus ten laste. Voor meer informatie over specifieke statuten kan je terecht bij de personeelsdienst. Neem ook eens de arbeidsreglementen voor academisch personeel door (intranet).
Activeer je VUB accountHet is belangrijk dat je na de inschrijving voor het doctoraat je VUB-account activeert. Zo kun je een login en paswoord aanmaken waarmee je gebruik kan maken van een aantal elektronische diensten zoals e-mail, toegang tot VUB-databanken, gebruik van het intranet enzovoort. Activeer je account via deze link. Op deze manier ontvang je ook alle informatie die elektronisch naar studenten en personeel verstuurd wordt. Denk je geen gebruik te zullen maken van de e-maildiensten van de VUB, omdat je bijvoorbeeld al over een of meer andere e-mailadressen beschikt, zorg er dan toch voor dat de mail die naar het VUB-mailadres gestuurd wordt je ook bereikt. Dit kan je via de volgende link. Op deze pagina kun je je gebruikelijke e-mailadres koppelen aan je e-mailadres van de VUB. Op deze manier worden alle berichten die naar je VUB-adres gestuurd worden, automatisch naar je persoonlijke, gebruikelijke adres doorgestuurd. Het antwoord op veel vragen in verband met de computerinfrastructuur van de Vrije Universiteit Brussel vind je hier.
VUB logoHet logo en het wapenschild van de VUB kan je vinden via het intranet: kies voor ‘VUB-huisstijl’ en dan voor ‘Logo en wapenschild’.
Een gezamenlijk doctoraat startenJe wil je doctoraat een meerwaarde geven met een gezamenlijk diploma, maar hoe begin je eraan? Ga op zoek naar expertise en een copromotor in een andere instelling. Wellicht heeft je promotor of je vakgroep al contacten met andere onderzoeksgroepen in een vergelijkbaar domein of ga contacten aan tijdens conferenties e.d. Klik hier voor meer informatie over het gezamenlijke doctoraat.
Mogeijke partnerinstelling van een gezamenlijk doctoraatDe partner kan een binnen- of buitenlandse instelling zijn, binnen of buiten Europa. Een samenwerking met Vlaamse of Franstalige universiteiten is dus ook mogelijk. De Koninklijke Militaire Academie (KMS) is ook een mogelijke partnerinstelling. Deze samenwerking wordt voor elke doctoraatsstudent individueel geregeld via een contract dat wordt ondertekend door de rectoren van beide instellingen, de twee promotoren en de doctorandus/a.
OpvolgingsverslagAlle ingeschreven doctorandi dienen jaarlijks een opvolgingsverslag op te stellen. Ook de doctoraatsstudenten in het kader van een gezamenlijk doctoraat. Meer informatie over het doel van dit verslag en een link naar de formulieren, vind je hier.
Template voor een wetenschappelijke posterEr is op dit moment nog geen template in VUB-huisstijl beschikbaar. In de huisstijlgids zijn wel enkele richtlijnen en voorbeelden van ander drukwerk (affiches, beurspanelen,…) te vinden: http://aivpc41.vub.ac.be/ieco/stijlgids.html (inloggen met VUB-id)
Waar kan ik mijn poster laten afdrukken?Zie hierboven. Bij het Rekencentrum kan je terecht voor het afdrukken op groot formaat, zoals A0 posters. De prints dienen opgehaald te worden op de campus van de ULB. Klik hier voor de specificaties, prijzen en locatie.
Last update: 24.01.2012 13:39 |
©2004 • Vrije Universiteit Brussel • Pleinlaan 2 • 1050 Elsene • Tel.: 02/629.21.11 • info@vub.ac.be