Vrije Universiteit Brussel

• Wat?
• Waarom?
• Wanneer?
• Voorwaarden
• Procedure
• Inschrijving
• Bench fee
• Diplomering

 

 

Wat?

Gezamenlijk doctoraat = Joint PhD = Cotutelle de thèse

Een gezamenlijk doctoraat houdt in dat het doctoraatsproefschrift wordt uitgewerkt en verdedigd onder de gezamenlijke verantwoordelijkheid van twee (of soms meer) partnerinstellingen. Aan het einde van het traject ontvangt de doctorandus een doctoraatsdiploma van beide partners.

De partner kan een binnen- of buitenlandse instelling zijn, binnen of buiten Europa. Een samenwerking met Vlaamse of Franstalige universiteiten is dus ook mogelijk.

Deze samenwerking wordt voor elke doctoraatsstudent individueel geregeld via een contract dat wordt ondertekend door de rectoren van beide instellingen, de twee promotoren en de doctorandus/a.

Een dergelijk gezamenlijk doctoraat wordt in Vlaanderen mogelijk gemaakt door het Decreet betreffende de herstructurering van het hoger onderwijs in Vlaanderen (het zogenaamde ‘Structuurdecreet’) van 2003:

Art. 94 § 4: “Een universiteit kan samen met een andere binnenlandse of buitenlandse universiteit een dubbeldiploma of een gezamenlijk diploma van de graad van doctor uitreiken na de openbare verdediging van een proefschrift ten overstaan van een jury waarin ten minste professoren van de betrokken instellingen zetelen en op voorwaarde dat de promovendus ten minste zes maanden aan de partneruniversiteit onderzoek heeft gedaan in het kader van zijn proefschrift.”

Let op! Ook de partnerinstelling moet kunnen terugvallen op een gelijkaardige regelgeving die een gezamenlijk doctoraat mogelijk maakt!

 

 

Waarom?

Aan een gezamenlijk doctoraat zijn verscheidene voordelen verbonden. Zo stimuleert en formaliseert het de (inter)nationale samenwerking tussen onderzoeksinstellingen, wat leidt tot een grotere kennisuitwisseling.

Bovendien geeft een gezamenlijk doctoraat op een formele manier uiting aan de (inter)nationale mobiliteit van de doctorandus/a tijdens zijn/haar onderzoekstraject. Aangezien de samenwerking met een andere instelling officieel vastgelegd staat op het doctoraatsdiploma, wordt die mobiliteit dus optimaal gevaloriseerd. Een dergelijk gegeven is een absolute meerwaarde in het licht van verdere loopbaanperspectieven, en dit zowel binnen als buiten de academische wereld.

 

 

Wanneer?

Een gezamenlijk doctoraat kan op elk moment in het jaar starten.

Maar omdat de onderhandelingen en de ondertekening van het contract maanden kan duren, is het noodzakelijk om minstens 1 jaar vóór de voorziene verdediging de procedure op te starten.

 

 

Voorwaarden

• De kandidaat heeft een promotor in elke partnerinstelling.
• De kandidaat werkt minstens 6 maanden aan elke partnerinstelling. Dat kan in één of meerdere verblijven.
• De partnerinstelling kan terugvallen op een wet- en regelgeving die een gezamenlijk doctoraat mogelijk maakt.
• De betrokken partijen ondertekenen een overeenkomst.

 

 

Procedure

Voor elk gezamenlijk doctoraat wordt een individueel contract afgesloten.

Alle contracten voor gezamenlijke doctoraten dienen door de Centrale Doctoraatsbegeleiding (DocBe) behandeld te worden. Gelieve ons altijd te contacteren als u een gezamenlijk doctoraat wenst op te starten, en dit minstens één jaar vóór de verdediging.

Houd er rekening mee dat de procedure (onderhandeling en ondertekening) enkele maanden kan duren. Daarom is het noodzakelijk om er tijdig mee te beginnen.

Een contract dat aanleiding moet geven tot een gezamenlijk doctoraat mag nooit in strijd zijn met het Centraal reglement voor de toekenning van de academische graad van doctor van de Vrije Universiteit Brussel, noch met het aanvullend facultair doctoraatsreglement van de faculteit waarin het doctoraat vorm krijgt.

1. Heeft de partnerinstelling een eerste contractvoorstel geformuleerd? Stuur deze dan ter controle naar Christian Daman, onderzoeksjurist van R&D. Hij zal op zijn beurt DocBe op de hoogte brengen.
   
2. Je kan ook gebruik maken van onze standaardcontracten, die als basis voor onderhandeling kunnen dienen. Vul het document zoveel mogelijk in en leg het voor aan de partnerinstelling. Indien er wijzigingen voorgesteld worden, moeten deze eerst door DocBe verwerkt worden. De eindversie moet altijd door ons gevalideerd worden.
   
3. Als we tot een akkoord zijn gekomen, kunnen we overgaan tot de ondertekening. DocBe zorgt voor de handtekeningen van de Rector.
   
4. Een inkomende doctorandus (die van de partnerinstelling naar de VUB komt) start best parallel de toelatingsprocedure aan de VUB op. Hij/zij zal zich namelijk ook aan de VUB moeten inschrijven en heeft hiervoor ook een officiële toelating nodig. Klik hier voor de procedure.

 

Terug naar boven