Vrije Universiteit Brussel


Aanvraag en Inschrijving

 

Aanvraag

Wanneer

Enkel als voldaan is aan de diplomavoorwaarden en als je een promotor en onderwerp hebt, kan je een aanvraag indienen. Klik hier om de toelatingsvoorwaarden na te lezen.

Er is geen deadline voor het indienen van een aanvraag. Toelating tot het doctoraat kan het hele jaar door aangevraagd worden.

 

Aanvraagprocedure

Er zijn twee aanvraagprocedures: voor houders van een Belgisch diploma en voor houders van een niet-Belgisch diploma:

  • Houders van een Belgisch diploma

Houders van een masterdiploma (of gelijkgesteld) van een Belgische instelling voor hogeronderwijs richten een schriftelijk verzoek tot de Decaan van de bevoegde Faculteit, met opgave van:

  1. het onderwerp van het proefschrift
  2. de naam van de promotor(en)
  3. het (de) vakgebied(en) waarbinnnen het doctoraat gesitueerd is
  4. een cv
  5. een onderzoeksplan
  6. een omschrijving door de promotor van de materiële middelen en omkadering die ter beschikking staan voor het voorgenomen onderzoek
  7. de keuze van de Doctoral School

Het originele diploma dien je bij de inschrijving voor te leggen. Je kan bij deze aanvraag ook het formulier '1e inschrijving doctoraat' toevoegen, dat later nodig is voor de inschrijving. Deze regels geldt ook voor de doctorandi in het kader van een gezamenlijk doctoraat. Binnen de 3 maanden komt de bevoegde Faculteit tot een beslissing.

Kandidaten voor een Interdisciplinair doctoraat sturen hun aanvraag ook naar de faculteit, die advies zal inwinnen bij de Interdisciplinaire Commissie voor Doctoraatsopvolging (ICDO). De bevoegdheid om te oordelen of een doctoraat al dan niet interdisciplinair is, ligt bij de ICDO. Deze commissie bestaat uit de drie Doctoral School Directeurs, de vicerector Onderzoek, de vicerector Onderwijs en minstens één AAP vertegenwoordiger.

  • Houders van een niet-Belgisch diploma

Houders van een masterdiploma (of gelijkgesteld) van een niet-Belgische instelling voor hogeronderwijs dienen een 'application package' in te vullen. Dit pakket bestaat o.a. uit aanbevelingsbrieven en een verklaring van voldoende financiële middelen en dient naar de Dienst Inschrijvingen gestuurd te worden. De Dienst Inschrijvingen screent samen met de relevante Faculteit je aanvraag. Indien er een positieve beslissing volgt zal je een toelatingsbrief (Letter of Acceptance) ontvangen, waarmee je je kunt gaan inschrijven.

Sommige faculteiten leggen bijkomende administratieve voorwaarden op. Je kan deze vinden in het desbetreffende aanvullend facultair doctoraatsreglement.

De verwerking van de aanvraag kan tot 3 maanden duren. Pas na een positieve beslissing van de bevoegde Faculteit kan je je inschrijven voor het doctoraat m.b.v. het formulier '1e inschrijving'. Klik hier voor meer informatie over de inschrijving.

De toelating tot het doctoraatstraject volgt dus NIET automatisch uit het bezit van een Mastersdiploma. Die toelating kan bovendien onderworpen worden aan een bijkomend onderzoek, volgens de bepalingen van het aanvullend facultair doctoraatsreglement. De faculteit beschikt over de beslissingsbevoegdheid over de toelating tot het doctoraatstraject. Het aanvangen van een doctoraat is dus geen recht voor een kandidaat met een Mastersdiploma of een diploma van twee cycli, van welke aard ook.

 

Terug naar boven

Inschrijvingsmodaliteiten

Wanneer

Inschrijven voor het doctoraat kan enkel na een positieve beslissing van de Faculteit waar je je aanvraag indient.

Er is geen deadline voor aanvraag en inschrijving voor het doctoraat. Een inschrijving als doctoraatsstudent kan het hele jaar door. Let er wel op dat de beslissing van de faculteit en de inschrijving zelf slechts voor één academiejaar geldig zijn.

 

Waar

Voor je eerste inschrijving als doctoraatsstudent moet je je persoonlijk aanmelden aan de inschrijvingsbalie. De jaren erop kan je je inschrijving hernieuwen aan de hand van het toegestuurde stortingsformulier.

 

Inschrijvingsgeld

In het academiejaar 2009-2010 kost een eerste inschrijving als doctoraatsstudent € 269,9. De hernieuwing van een inschrijving als doctoraatsstudent kost € 61,8. Een inschrijving in het jaar van je doctoraatsverdediging kost opnieuw €269,9.

Als je pas in de loop van een academiejaar beslist om je doctoraatsproefschrift te verdedigen, kan het bijkomende saldo (€ 208,1) tijdens dat lopende academiejaar vereffend worden vóór de proclamatie plaats vindt. Indien de verdediging echter wat later valt dan gepland en daardoor het promotiejaar verschuift, wordt het teveel aan betaald inschrijvingsgeld overgeschreven naar het volgende academiejaar. Neem in dat geval wel nog eens contact op met de Dienst Inschrijvingen om dit te melden, zodat er geen misverstanden ontstaan.

Het is in sommige gevallen ook mogelijk om voor je inschrijving gebruik te maken van opleidingscheques van de VDAB. Klik hier voor meer informatie hierover.

 

Vereiste documenten bij de eerste inschrijving

1. Voor kandidaten met een Belgisch masterdiploma

  • Het ingevulde formulier '1° inschrijving doctoraat', ondertekend door de decaan en de promotor
  • je identiteitskaart
  • het originele diploma of een gewettigde kopie van het diploma dat toegang verleent tot de inschrijving (niet nodig voor gediplomeerden van de Vrije Universiteit Brussel)
  • eventueel bijkomende documenten indien dit vereist is door het aanvullend facultair doctoraatsreglement

2. Voor kandidaten met een niet-Belgisch masterdiploma

  • Je hebt een aanvraag ingediend aan de hand van de application package. Indien je de toelating krijgt om een doctoraat te beginnen, ontvang je een' Letter of Acceptance'. Alleen met deze brief kan je je inschrijven. Neem deze brief dus mee naar de Dienst Inschrijvingen bij je eerste inschrijving
  • een identiteitsbewijs
  • eventueel bijkomende documenten indien dit vereist is door het aanvullend facultair doctoraatsreglement of door de Letter of Acceptance

 

Hernieuwing van een inschrijving als doctoraatsstudent

Over de toelating tot hernieuwing van de inschrijving wordt jaarlijks beslist door de facultaire Commissie voor de Doctoraatsopvolging (CDO), na de evaluatie van het jaarlijkse opvolgingsverslag. Vóór eind juni komt de CDO tot een beslissing, tenzij de beslissing wordt uitgesteld omwille van geldige redenen. In geval van toelating krijg je nadien automatisch een stortingsformulier toegestuurd waarmee je inschrijving als doctoraatsstudent hernieuwd kan worden.


Inschrijven wanneer je doctoreert als 'werkstudent'

Indien je een doctoraat wenst te combineren met een betrekking buiten de universiteit, ben je in principe enkel verplicht om je in te schrijven tijdens het jaar van de doctoraatsverdediging. We raden je echter aan om je toch al in te schrijven vanaf het jaar dat je met je doctoraatsonderzoek van start gaat, en dit onder meer omwille van de hoger opgesomde voordelen die je dan geniet.

Indien er geen 'officiële' verbintenis bestaat tussen jou en je promotor, kan het probleem zich immers voordoen dat je onderzoek zich afspeelt in een context van totale vrijblijvendheid, van beide partijen wel te verstaan: de onderzoeker én de promotor. Dat kan aardig wat problemen opleveren. Het is immers niet denkbeeldig dat een promotor na verloop van tijd alle interesse in je onderzoek verliest, omdat er geen schot in de zaak zit, omdat je geen enkele door hem opgelegde deadline haalt... Je staat er dan helemaal alleen voor, vermits je niet kan terugvallen op de doctoraatsondersteunende maatregelen van de universiteit.

 

Waarom inschrijven?

Vanaf het academiejaar 2009-2010 geldt er een algemene inschrijvingsplicht voor iedereen die aan de Vrije Universiteit Brussel aan een doctoraat werkt.

Inschrijven als doctoraatsstudent biedt je een aantal voordelen:

  • Je wordt lid van één Doctoral School en je kan deelnemen aan de Doctoraatsopleiding (o.a. gratis volgen van reguliere opleidingsonderdelen en andere workshops en seminars voor doctorandi georganiseerd door de Doctoral Schools en de Centrale Doctoraatsbegeleiding).
  • Je kan beroep doen op een aantal doctoraatsondersteunende maatregelen, zoals de jaarlijkse opvolging door de facultaire Commissie voor de Doctoraatsopvolging (CDO). Daardoor verloopt je doctoraatsonderzoek op een meer gestructureerde manier.
  • Je kan beroep doen op congreskredieten van de Onderzoeksraad (OZR).
  • Je wordt nauw betrokken bij de informatiestroom in verband met doctoreren en junioronderzoek aan de Vrije Universiteit Brussel, in het bijzonder de maandelijkse Nieuwsbrief voor Junioronderzoekers.
  • Je kan beroep doen op de bemiddeling van de ombudsman/vrouw voor doctorandi indien je een conflict met je promotor zou hebben.
  • Je studentenkaart verschaft toegang tot de universitaire bibliotheken en geeft korting in de studentenrestaurants.

 


Schematische weergave

Klik hier voor een schematische weergave van de inschrijvingsprocedure.

 

 

Formulieren

 

 


Terug naar boven

Last update: 12.03.2010 16:40


©2004 • Vrije Universiteit Brussel • Pleinlaan 2 • 1050 Elsene • Tel.: 02/629.21.11 • info@vub.ac.be