Vrije Universiteit Brussel


Aanvraag en Inschrijving

 

Aanvraag

Elke kandidaat die aan de VUB een doctoraatsproefschrift voorbereidt, dient ingeschreven te zijn.

Wanneer

Enkel als voldaan is aan de diplomavoorwaarden en als je een promotor en onderwerp hebt, kan je een aanvraag indienen. Klik hier om de toelatingsvoorwaarden na te lezen.

Er is geen deadline voor het indienen van een aanvraag. Toelating tot het doctoraat kan het hele jaar door aangevraagd worden.

 

Aanvraagprocedure

Er zijn twee aanvraagprocedures: voor houders van een Belgisch diploma en voor houders van een niet-Belgisch diploma:

 

  • Houders van een Belgisch masterdiploma

Houders van een masterdiploma (of gelijkgesteld) van een Belgische instelling voor hoger onderwijs richten een schriftelijk verzoek tot de Decaan van de bevoegde Faculteit, met opgave van:

  1. het onderwerp van het proefschrift
  2. het (de) vakgebied(en) waarbinnen het doctoraat gesitueerd is
  3. een onderzoeksplan
  4. de naam van de promotor(en)
  5. een cv
  6. een omschrijving door de promotor van de materiële middelen en omkadering die ter beschikking staan voor het voorgenomen onderzoek
  7. de keuze van de Doctoral School

Je kan bij deze aanvraag ook het formulier '1e inschrijving doctoraat' toevoegen, dat later nodig is voor de inschrijving. Het originele diploma dien je bij de inschrijving voor te leggen. Deze regel geldt ook voor de doctorandi in het kader van een gezamenlijk doctoraat. Binnen de 3 maanden komt de bevoegde Faculteit tot een beslissing.

Kandidaten voor een Interdisciplinair doctoraat sturen hun aanvraag naar de faculteit waar hun promotor in hoofdorde aan verbonden is.

 

  • Houders van een niet-Belgisch masterdiploma

Houders van een masterdiploma (of gelijkgesteld) van een niet-Belgische instelling voor hogeronderwijs dienen een 'application package' in te vullen. Dit formulier bestaat in het Engels en in het Nederlands. Dit pakket bestaat o.a. uit aanbevelingsbrieven en een verklaring van voldoende financiële middelen en dient naar de Dienst Inschrijvingen gestuurd te worden. De Dienst Inschrijvingen screent samen met de relevante Faculteit je aanvraag. Indien er een positieve beslissing volgt zal je een toelatingsbrief (Letter of Acceptance) ontvangen, waarmee je je kunt gaan inschrijven.

Sommige faculteiten leggen bijkomende administratieve voorwaarden op. Je kan deze vinden in het desbetreffende aanvullend facultair doctoraatsreglement.

De verwerking van de aanvraag kan tot 3 maanden duren. Pas na een positieve beslissing van de bevoegde Faculteit kan je je inschrijven voor het doctoraat m.b.v. het formulier '1e inschrijving'. Klik hier voor meer informatie over de inschrijving.

De toelating tot het doctoraatstraject volgt dus NIET automatisch uit het bezit van een Mastersdiploma. Die toelating kan bovendien onderworpen worden aan een bijkomend onderzoek, volgens de bepalingen van het aanvullend facultair doctoraatsreglement. De faculteit beschikt over de beslissingsbevoegdheid over de toelating tot het doctoraatstraject. Het aanvangen van een doctoraat is dus geen recht voor een kandidaat met een Mastersdiploma of een diploma van twee cycli, van welke aard ook.

 

Terug naar boven


Inschrijvingsgeld

Inschrijvingsgeld voor 2011-2012

  • Eerste inschrijving voor het doctoraat: € 275
  • Hernieuwing: € 5
  • Inschrijving voor het jaar van de verdediging: € 275

 

Als je pas in de loop van een academiejaar beslist om je doctoraatsproefschrift te verdedigen, kan het bijkomende saldo tijdens dat lopende academiejaar vereffend worden vóór de proclamatie plaats vindt. Indien de verdediging echter wat later valt dan gepland en daardoor het promotiejaar verschuift, wordt het teveel aan betaald inschrijvingsgeld overgeschreven naar het volgende academiejaar. Neem in dat geval wel nog eens contact op met de Dienst Inschrijvingen om dit te melden, zodat er geen misverstanden ontstaan.

 

 

Inschrijvingsmodaliteiten

 

Wanneer

Inschrijven voor het doctoraat kan enkel na een positieve beslissing van de Faculteit waar je je aanvraag indient.

Er is geen deadline voor aanvraag en inschrijving voor het doctoraat. Een inschrijving als doctoraatsstudent kan het hele jaar door. Let er wel op dat de beslissing van de faculteit en de inschrijving zelf slechts voor één academiejaar geldig zijn.

 

Waar

Voor je eerste inschrijving als doctoraatsstudent moet je je persoonlijk aanmelden aan de inschrijvingsbalie. De jaren erop kan je je inschrijving hernieuwen aan de hand van het toegestuurde stortingsformulier.

 

Vereiste documenten bij de eerste inschrijving

1. Voor kandidaten met een Belgisch masterdiploma

  • Het ingevulde formulier '1° inschrijving doctoraat', ondertekend door de decaan en de promotor
  • je identiteitskaart
  • het originele diploma of een gewettigde kopie van het diploma dat toegang verleent tot de inschrijving (niet nodig voor gediplomeerden van de Vrije Universiteit Brussel)
  • eventueel bijkomende documenten indien dit vereist is door het aanvullend facultair doctoraatsreglement

2. Voor kandidaten met een niet-Belgisch masterdiploma

  • Je hebt een aanvraag ingediend aan de hand van de Application package (in het Engels of in het Nederlands). Indien je de toelating krijgt om een doctoraat te beginnen, ontvang je een' Letter of Acceptance'. Alleen met deze brief kan je je inschrijven. Neem deze brief dus mee naar de Dienst Inschrijvingen bij je eerste inschrijving
  • een identiteitsbewijs
  • eventueel bijkomende documenten indien dit vereist is door het aanvullend facultair doctoraatsreglement of door de Letter of Acceptance

 

Hernieuwing van een inschrijving als doctoraatsstudent

Over de toelating tot hernieuwing van de inschrijving wordt jaarlijks beslist door de facultaire Commissie voor de Doctoraatsopvolging (CDO), na de evaluatie van het jaarlijkse opvolgingsverslag. De beslissing wordt vóór het einde van september bekrachtigd. In geval van toelating krijg je nadien automatisch een stortingsformulier toegestuurd waarmee je inschrijving als doctoraatsstudent hernieuwd kan worden.

 

 

Formulieren

Klik hier voor de formulieren

 

 


Terug naar boven

Last update: 10.02.2012 16:44


©2004 • Vrije Universiteit Brussel • Pleinlaan 2 • 1050 Elsene • Tel.: 02/629.21.11 • info@vub.ac.be