Vrije Universiteit Brussel
Het Programma van de Doctoraatsopleiding
InschrijvingBij je inschrijving als doctoraatsstudent word je automatisch (en zonder extra kosten) lid van één van de drie Doctoral Schools aan de VUB. Dit lidmaatschap geeft je het recht deel te nemen aan de Doctoraatsopleiding. Een aparte inschrijving voor de Doctoraatsopleiding is niet mogelijk via creditcontract, noch via examencontract.
Verplicht of niet?De Doctoraatsopleiding is in principe NIET verplicht. De faculteiten kunnen evenwel beslissen om de opleiding of delen ervan verplicht te stellen, op basis van een geschiktheidsonderzoek van het individuele dossier van de kandidaat-doctorandus.
DoelDe Doctoraatsopleiding is bedoeld als hulpmiddel voor doctorandi, het lidmaatschap van een Doctoral School zorgt ervoor dat je als doctorandus/a (kosteloos) kan deelnemen aan reguliere opleidingsonderdelen en gespecialiseerde opleidingsonderdelen aan de VUB en aan de UGent. Verder geeft het lidmaatschap van een Doctoral School je de kans om ook al je onderzoeksgerelateerde activiteiten zoals publicaties, deelname aan conferenties en presentaties, onderwijsactiviteiten, enz. te laten erkennen. Op deze manier schept de Doctoraatsopleiding een heleboel kansen en mogelijkheden met een minimum aan verplichtingen.
Getuigschrift van de DoctoraatsopleidingDoctorandi die lid zijn van een Doctoral School, die 60 studiepunten hebben behaald én het doctoraatsproefschrift met succes verdedigd hebben, kunnen het Getuigschrift van de Doctoraatsopleiding ontvangen, naast het diploma dat de graad van doctor verleent. Dit getuigschrift wordt ondertekend door de Rector van de Vrije Universiteit Brussel. Leden van een Doctoral School die minder dan 60 studiepunten behaald hebben en/of hun doctoraat niet verdedigd hebben, kunnen - op vraag - enkel een Attest ontvangen met een opsomming van de gevolgde activiteiten.
Structuur van het programmaDe Doctoraatsopleiding bestaat uit 60 studiepunten. Het opleidingspakket bestaat uit 4 verschillende clusters. De minima en maxima per cluster zorgen ervoor dat het programma evenwichtig blijft. Het is mogelijk om méér dan die maxima, dus méér dan 60 studiepunten, te verzamelen maar op het moment dat je je Getuigschrift aanvraagt wordt op de juiste verdeling gelet.
Inschrijven voor de activiteitenCluster 1 - Reguliere opleidingsonderdelenDe opleidingsonderdelen uit het reguliere aanbod aan de Vrije Universiteit Brussel kunnen in principe kosteloos gevolgd worden (uitzonderingen zijn mogelijk voor opleidingen met verhoogd studiegeld). Als je wenst deel te nemen aan een regulier opleidingsonderdeel aan de VUB, maak je gebruik van het daarvoor bestemde formulier. Je promotor dient je deelname aan de vakken goed te keuren door het formulier te handtekenen, ook de betrokken titularis dient zijn goedkeuring te verlenen door middel van een handtekening. Het ingevulde en ondertekende formulier dien je in bij je faculteitssecretariaat. Opgelet! Als doctoraatsstudent ben je net als andere studenten gebonden aan de inschrijvingsdeadline. Voor eerste-semestervakken en jaarvakken valt deze deadline meestal half oktober, inschrijven voor vakken van het tweede semester is mogelijk vanaf begin januari tot eind februari. De specifieke inschrijvingsdeadlines staan vermeld op het formulier. Je kan ook opleidingsonderdelen volgen aan andere instellingen, mits goedkeuring van je promotor. Hiervoor dien je de daartoe vastgelegde inschrijvingsprocedures te volgen.
Clusters 2 & 3 - Doctoral Seminars & Onderzoeksgerelateerde activiteitenDe manier van inschrijven kan per activiteit verschillen. Voor activiteiten georganiseerd door de Doctoral School of Human Sciences en door de Centrale Doctoraatsbegeleiding gelden (in principe) volgende registratieregels:
Voor activiteiten georganiseerd door de Doctoral School of Life Sciences and Medicine en de Doctoral School for Natural Sciences and (Bioscience) Engineering worden de inschrijvingsmodaliteiten bij de aankondiging bekend gemaakt. Voor alle andere activiteiten (Doctoral seminars en trainingen buiten de VUB, deelname aan een conferentie, ...) dien je de daarvoor opgelegde inschrijvingsprocedure te volgen.
Inschrijven voor activiteiten aan de UGentDe Doctoraatsopleiding wordt in samenwerking met de Universiteit Gent georganiseerd. Dit betekent concreet dat VUB-doctorandi kunnen deelnemen aan alle activiteiten van UGent en vice versa. Deelname aan reguliere opleidingsonderdelen is voor beide groepen gratis (behalve vakken van programma’s met verhoogd studiegeld). Om te kunnen deelnemen aan activiteiten in Gent (zowel reguliere opleidingsonderdelen als andere activiteiten) dient de VUB-doctorandus zich eerst als gaststudent te registeren. Dit moet persoonlijk gebeuren bij de studentenadministratie (Rectoraat, St-Pietersnieuwstraat 25, Gent) m.b.v. van dit formulier. Voor activiteiten in clusters 2 & 3 kan je na je registratie als gaststudent de gewone inschrijvingsmethode volgen zoals beschreven in de aankondiging van de activiteit (meestal dus via de organiserende Doctoral School of via de Coordination Unit). Het activiteitenaanbod van de UGent Doctoral Schools kan hier geraadpleegd worden.
Studiepunten & EvaluatieCluster 1 - Reguliere opleidingsonderdelenVoor de bestaande vakken in de bachelor-, master- en manama-programma's wordt het aantal ECTS-punten overgenomen. Voor nieuwe opleidingsonderdelen door de Doctoral Schools ingericht, zal de betrokken directeur beslissen over het aantal studiepunten. Voor reguliere opleidingsonderdelen geldt de evaluatievorm die de lesgever bepaalt. Dit kan een schriftelijk of mondeling examen zijn, een portfolio, project, practicum, stage, e.d.
Cluster 2 - Doctoral SeminarsHet aantal studiepunten van activiteiten georganiseerd door de Doctoral Schools en van de Centrale Doctoraatsbegeleiding zal telkens bij de aankondiging van de activiteit bekend gemaakt worden. Voor Doctoral Seminars kan een positieve evaluatie of actieve deelname, door de lesgever vastgelegd, vereist zijn voor het toekennen van studiepunten. De voorwaarden voor het toekennen van studiepunten, het eventuele systeem van evaluatie, en het aantal te behalen studiepunten, worden bij aankondiging van deze seminars bekend gemaakt.
Cluster 3 - Onderzoeksgerelateerde activiteitenOmdat er in de verschillende disciplines vaak diverse normen gelden voorziet elke Doctoral School een aparte studiepuntentabel voor onderzoeksgerelateerde activiteiten die rekening houdt met de eigenheid van de disciplines die onder de bevoegdheid van de Doctoral Schools vallen. Deze tabellen (niet exhaustief) kun je terugvinden op de websites van de Doctoral Schools en als bijlage bij het aanvraagformulier voor het Getuigschrift of Attest. Voor onderzoeksgerelateerde activiteiten geldt algemeen actieve deelname als voorwaarde voor het toekennen van studiepunten.
BewijzenIn de loop van je doctoraatstraject zul je voorlopig (totdat er een digitale werkwijze is uitgewerkt) al de informatie en de bewijzen van de activiteiten zelf moeten bijhouden. Al die informatie en bewijzen voeg je dan aan het einde van je traject toe aan je aanvraag voor het Getuigschrift of Attest.
Cluster 1 - Reguliere opleidingsonderdelenVoor reguliere opleidingsonderdelen van de VUB moet je geen bewijzen bijhouden, omdat je inschrijving hiervoor in de onderwijsdatabank opgenomen is. Indien je één of meerdere opleidingsonderdelen volgt aan een andere instelling dien je hiervoor een bewijsstuk voor te leggen.
Cluster 2 - Doctoral SeminarsVoor activiteiten van de Centrale Doctoraatsbegeleiding en van de Doctoral Schools wordt met aanwezigheidslijsten gewerkt. Je handtekening op de aanwezigheidslijst is voor deze activiteiten noodzakelijk. Er worden voor deze activiteiten geen deelname-attesten uitgereikt. Indien je toch een attest wenst kan je gebruik maken van het 'Proof of Participation'-formulier dat je door de docent laat ondertekenen na afloop van de activiteit. Je kan dit dan bijvoorbeeld gebruiken om bij je opvolgingsverslag te voegen. Cluster 3 - Onderzoeksgerelateerde activiteiten
Activiteiten die thuishoren in deze derde component van de doctoraatsopleiding moeten zoveel mogelijk worden ingevoerd in R&D-Net². Wat is R&D-Net²? R&D-Net² is de unieke, geïntegreerde onderzoeksdatabank van de Vrije Universiteit Brussel waar alle meta-gegevens omtrent onderzoek worden opgeslagen. Niet de eigenlijke resultaten van het onderzoek maar alle beschrijvende en identificerende data. Onderzoekers geassocieerd met de VUB kunnen hun academisch profiel aanpassen en bewerken op de vernieuwde R&D-Net²-website. Inloggen doe je met je VUB-account maar je dient wél geregistreerd te zijn in de personeelsdatabank. Dit kan eenvoudig aangepast worden door de personeelsdient te contacteren. Na het indienen van je aanvraag voor het Getuigschrift of voor het Attest zal de Centrale Doctoraatsbegeleiding deze R&D-Net² data gebruiken als bewijsstukken voor de cluster 3 activiteiten indien van toepassing. Voor cluster 3 activiteiten die niet kunnen worden ingevoerd in de R&D-Net² databank dien je aparte bewijsstukken te bewaren.
Cluster 4 - De doctoraatsverdedigingDe vierde en laatste cluster van de doctoraatsopleiding bestaat uit de verdediging van je doctoraat. Na de succesvolle verdediging worden automatisch 3 studiepunten toegekend voor de vervolmaking van je doctoraatsopleiding.
Voor alle andere interne en externe activiteiten (summer schools, doctoral seminars, congressen,...) zul je zoveel mogelijk deelname-attesten en bewijzen moeten bewaren.
Getuigschrift van de DoctoraatsopleidingDoctorandi die 60 studiepunten hebben behaald en het doctoraatsproefschrift met succes verdedigd hebben, kunnen het Getuigschrift van de Doctoraatsopleiding ontvangen, naast het diploma dat de graad van doctor verleent. Dit getuigschrift wordt ondertekend door de Rector van de Vrije Universiteit Brussel. Het Getuigschrift wordt uitgereikt aan doctorandi die lid zijn van een Doctoral School en die minstens 60 studiepunten hebben behaald, waaronder een succesvolle verdediging. Leden van een Doctoral School die minder dan 60 studiepunten behaald hebben en/of hun doctoraat niet verdedigd hebben, kunnen op vraag enkel een Attest ontvangen met een opsomming van de gevolgde activiteiten. Doctorandi die geen lid zijn van een Doctoral School kunnen niet deelnemen aan de Doctoraatsopleiding en kunnen geen Getuigschrift of Attest aanvragen.
Aanvraagprocedure:De Doctoral Schools werken voorlopig met een aanvraagdossier op papier. Maak gebruik van dit document waarin je al je relevante activiteiten kunt invullen. Voor activiteiten uit categorie 3 (publicaties en conferenties) kan je ook een export van R&D-Net toevoegen. Voeg ook alle nodige bewijzen toe en zorg voor realistische voorstellen voor het aantal studiepunten. Het is toegestaan om activiteiten van voorgaande jaren in te brengen, op voorwaarde dat je nog over de juiste informatie en bewijzen beschikt, dat je promotor akkoord gaat dat deze relevant zijn voor je Doctoraatsopleiding en dat - indien het om reguliere opleidingsonderdelen gaat - vakken zijn die gevolgd zijn na je initiële opleiding (dit is de opleiding die je toegang verleend heeft tot het doctoraat). Je kan slechts 1 maal tijdens je doctoraatstraject een aanvraagdossier indienen voor het Getuigschrift of Attest. En je kan dit doen tot 15 december van het kalenderjaar waarin je laatste inschrijving als doctoraatsstudent afloopt. Dus als je laatste inschrijving geldig is voor 2011-2012, kan je je aanvraag indienen tot 15 december 2012.
Reglementen & FormulierenDe relevante reglementen en formulieren vind je hier.
Last update:
24.01.2012 9:31 AM
|
©2004 • Vrije Universiteit Brussel • Pleinlaan 2 • 1050 Elsene • Tel.: 02/629.21.11 • info@vub.ac.be