Verplichte inschrijving
Belangrijk: alleen wie ingeschreven is als doctoraatsstudent, kan toegelaten worden tot de openbare verdediging van zijn/haar doctoraatsproefschrift. Vanaf september 2009 moeten alle junioronderzoekers die een doctoraatsproefschrift voorbereiden zich verplicht inschrijven op het moment dat het onderzoek van start gaat. Meer informatie over die inschrijvingsmodaliteiten vind je hier.
Neerlegging van het proefschrift
Wanneer je het doctoraatsexamen wenst af te leggen, dien je bij de Decaan een schriftelijke aanvraag in, mede ondertekend door de promotor(en). Deze aanvraag vermeldt de titel van het proefschrift.
Je dient dan ook je proefschrift in evenveel gedrukte exemplaren als er leden van de doctoraatsjury zijn plus 3 bijkomende exemplaren neer te leggen op het faculteitssecretariaat.
Een elektronische versie van je proefschrift dien je eveneens neer te leggen. Je bezorgt het faculteitssecretariaat ook een abstract van je doctoraatsproefschrift én een document waarop je publieke verdediging aangekondigd wordt. Je faculteitssecretariaat stuurt beide documenten door naar de Centrale Doctoraatsbegeleiding, dat ervoor zorgt dat dit verschijnt op de website van de Vrije Universiteit Brussel, namelijk hier.
Het proefschrift wordt in principe in het Nederlands of het Engels opgesteld.
De meeste openbare doctoraatsverdedigingen vinden plaats in de Promotiezaal, via de pagina's van het Facility Management - Campusbeheer kun je nu snel alle lokalen gelijktijdig en per dag raadplegen.
Op maandag en donderdag wordt de Promotiezaal D2.01 (60 vaste en 30 losse stoelen) en een nabijgelegen lokaal voor beraadslaging, voorbehouden voor doctoraatsverdedigingen. Deze optie voor doctoraten blijft behouden tot zes weken voor de verdediging plaatsvindt. daarna kan de Promotiezaal gereserveerd worden voor andere activiteiten zoals vergaderingen, studiedagen, en dergelijke.
Procedure van het doctoraatsexamen
De doctoraatsjury beslist binnen de 2 maanden na de neerlegging of je je proefschrift mag verdedigen. Eerst volgt een interne verdediging; en indien deze succesvol was, volgt maximum 1 maand later de openbare verdediging.
Het proefschrift wordt in principe in het Nederlands of het Engels verdedigd.
De verdediging vindt in principe plaats in de lokalen van de VUB. De openbare verdediging duurt minimum 1 uur en maximum 2 uur. Zij omvat minstens een korte samenvatting van het proefschrift, gericht tot de jury en het lekenpubliek, gevolgd door een discussie. De jury alsook het publiek heeft het recht om je te ondervragen.
De jury gaat onmiddellijk na de verdediging over tot de beraadslaging. Indien de jury oordeelt dat je geslaagd bent, wordt meteen tot de proclamatie overgegaan.
Ter voorbereiding van de procedure die gevolgd dient te worden bij de publieke verdediging van je doctoraatsproefschrift, lees je best het centraal doctoraatsreglement (in het bijzonder de artikels 18-23) én wat het aanvullend facultair doctoraatsreglement hieraan toevoegt.
Publiceren van je proefschrift
Er is geen centrale richtlijn over het formaat en de layout waaraan een proefschrift van de Vrije Universiteit moet voldoen, maar het spreekt voor zich dat het duidelijk moet zijn dat het om een proefschrift van de VUB gaat. Binnen de faculteiten is er meestal wel een bepaald formaat gangbaar en eventueel opgelegd.
Publiceren is niet verplicht. Het staat elke doctorandus vrij om te beslissen of en bij welke uitgever hij zijn/haar proefschrift wenst te publiceren.
Ter informatie leggen we het voorstel van VUBPRESS voor:
Als academische uitgeverij biedt VUBpress doctorandi de mogelijkheid
om hun doctoraat op professionele manier te publiceren, tegen bijzonder
competitieve prijzen, met een uitgebreide en flexibele service die veel
verder gaat dan een loutere ‘print’opdracht.
VUBpress zorgt voor een aangepaste cover, kent een ISBN-nummer en wettelijk depot toe en zorgt voor een colofonpagina zodat het doctoraat gedeponeerd en auteursrechtelijk beschermd is. Daarnaast neemt VUBpress het doctoraat op in haar catalogus en plaatst het op haar website als de auteursrechten het toelaten om het doctoraat te verkopen. Het boek komt dan ook op Google Boek Search en Boekenbank terecht en krijgt zode grootst mogelijke zichtbaarheid en beschikbaarheid. Het volledige productieproces neemt maximaal veertien dagen in beslag.
Voor meer informatie en een precieze, vrijblijvende offerte kunt u contact opnemen met VUBpress: Lene Hardy, lene.hardy@aspeditions.be, tel: 02-289 26 52 of Line Tuymans, line.tuymans@aspeditions.be, tel: 02-289 26 56.
Klik hier om de folder te lezen.
Schematische weergave
Klik hier voor een schematische weergave van de verdediging.

Terug naar boven
Last update:
02.12.2010 13:06