Enregistrement d'une adresse email

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Le centre de calcul gère ses utilisateurs via une base de données (IDS). Il peut aussi utiliser cette base de données pour autoriser tous les utilisateurs de l'ULB à enregistrer leur adresse email au sein d'un annuaire central ou à faire une requête pour un alias email (voir ci-dessous pour une définition).

Attention:
Ce 'form' ne peut pas être utilisé pour faire une requête pour un compte email; Pour ce faire, vous devez utiliser la page d'activation d'un compte électronique.

Si vous n'avez pas d'expérience avec les alias emails, vous devriez lire les explications ci-dessous. Au sinon, vous pouvez directement commencer la procédure d'enregistrement (en anglais). Les actions suivantes sont disponibles:


Introduction sur les adresses emails

A l'ULB, 2 sortes d'adresses email sont le plus souvent utilisées: l'adresse email basée sur un loginname, et l'adresse email qui est un 'email alias'.

Adresses email basées sur un loginname

Ces adresses sont les plus courantes à l'ULB, et sont basées sur le loginname qu'un utilisateur a sur une certaine machine. Les messages envoyés à ces adresses sont délivrés directement à cet utilisateur (loginname) sur cette machine.

Adresses email alias qui sont basées sur un nom complet

Un 'email alias' est une adresse qui n'est pas basée sur un login qu'un utilisateur a sur un système, mais qui contient le nom complet de l'utilisateur et de son domaine de mail.

Quand un système reçoit une telle adresse email, celle-ci est translatée en une adresse de livraison qui est un login sur une certaine machine (Delivery host). Quand un message est envoyé vers un tel alias email, un mailhost le translatera en une adresse de livraison, et enverra le message vers cette adresse.

Ce système est à sens unique, càd que seuls les messages envoyés vers vous sont traités de cette manière. Les messages que vous envoyez n'apparaitront pas comme ayant été envoyés à partir de cette adresse à moins que vous ne configuriez votre programme de mail (Eudora, elm, pine, mail, ...) pour le faire (en anglais). Toutes les explications pour le faire sont disponibles dans le guide de configuration d'un alias.

Si vous êtes un administrateur système sur une machine UNIX, allez voir le guide de configuration sendmail pour les alias emails (en anglais).

Certains départements de l'ULB gèrent déjà leurs propres adresses alias emails. Dans la plupart des cas, ils utilisent des systèmes locaux d'alias sur une machine locale du département qui translatera une adresse basée sur un nom complet en un adresse de livraison sur cette machine.

Les requêtes pour un alias email dans un domaine de mail pour lequel le département lui-même gère les alias emails ne peuvent être traitées par le système IDS. Vous deviez dans ce cas contacter l'administrateur de mail du département.

Les personnes ayant une adresse dans un tel domaine de mail peuvent néanmoins enregistrer leur adresse dans la base de données centralisée IDS; Ils peuvent le faire en enregistrant un alias email comme une adresse email basée sur un loginname, et le système reconnaîtra qu'il s'agit d'une requête valide, et la traitera comme les autres requêtes.

Au sujet de la procédure

La procédure se fait via le WWW et l'email, et se réalise comme suit:

  1. Un utilisateur fait une requête pour une adresse email ou un alias.
  2. La requête est contrôlée par rapport à la base de données. Elle est ensuite soit acceptée, directement ou parfois dans une seconde phase (après une intervention humaine), soit rejetée.
  3. Quand la requête est acceptée, un message email sera envoyé vers l'adresse de livraison de l'utilisateur comme confirmation. Ce message contiendra les spécifications encodées par l'utilisateur.
  4. L'utilisateur devra ensuite renvoyer ce message à l'administrateur des alias pour confirmer que les spécifications sont bien conformes à ses souhaits, et qu'il désire valider la requête dans la base de données.
  5. Une fois que la confirmation a été envoyée à l'administrateur email, l'adresse sera activée dans la base de données. L'utilisateur sera informé par un second mail une fois que son adresse est valide.
  6. Dans la cas d'une requête pour un alias email, l'utilisateur recevra un message séparé indiquant que l'alias email est opérationnel.

Directives générales

Comme déjà mentionné plus haut, ce 'form' ne peut être utilisé pour faire une requête pour un compte email; Pour cela, il faut contacter la personne appropriée. Cfr le guide d'Introduction à IDS pour plus de détails.

Vous pouvez seulement enregistrer une seule adresse.

Il n'est pas possible d'utiliser des caractères accentués, qui ne sont pas supportés par notre base de données. L'utilisation de telles caractères dans un adresse email n'est pas conseillée car certains systèmes peuvent ne pas traiter proprement de telles adresses.

En cas de problèmes ou de questions, vous pouvez envoyer un mail au 'User Support Group'.


VUB/ULB Computing Centre, 7 October 1998
Email: User Support Group.