Procedure: 10-stappenplan

1 Optie nemen: Meld aan de Wetenschapswinkel welk onderwerp je wilt onderzoeken. Wij zetten het ‘in optie'. Het onderwerp is dan niet langer beschikbaar voor andere studenten.

2 Promotor zoeken: Zodra je een promotor gevonden hebt, meld je dat aan de Wetenschapswinkel. Het kan dat in de databank, bij het onderwerp van jouw keuze, al een promotor gesuggereerd wordt. Je kan nog altijd met een andere promotor werken.

3 Eerste vergadering: Jij, je promotor, de organisatie/aanvrager en de Wetenschapswinkel zitten een eerste keer samen om je onderzoeksopzet (onderzoeksvraag, -methode en planning) te bespreken.

4 Uitwerken onderzoeksopzet: Zodra je onderzoeksopzet op punt staan, stuur je die door naar alle betrokken partijen (promotor, organisatie en Wetenschapswinkel) voor goedkeuring.

5 Ondertekenen akkoordverklaring: Als de onderzoeksopzet goedgekeurd is, worden alle praktische afspraken schriftelijk vastgelegd en ondertekend door alle partijen. Het onderzoek gaat dan officieel van start.

6 Tijdens het onderzoek:
• Je onderhoudt nauw contact met je promotor. Hij/zij zal je wetenschappelijk en inhoudelijk gidsen doorheen je onderzoek.
• Je brieft de organisatie regelmatig (1x/maand) over je vorderingen. De organisatie kan je helpen bij het vinden van onderzoeksmateriaal (bv. literatuur, respondenten, deskundigen …).
• Je houdt ook de Wetenschapswinkel op de hoogte van je vorderingen. De Wetenschapswinkel zal je procesmatig begeleiden. Dat wil zeggen dat we erop toezien dat de planning nageleefd wordt en dat we bemiddelen in geval van problemen met de promotor en/of organisatie.

7 Na het onderzoek: Als je geslaagd bent voor je onderzoek (=minimumscore van 10/20) wordt je onderzoeksrapport overhandigd aan de organisatie.

8 Afrondingsgesprek: We komen met alle partijen samen om een eindevaluatie te maken en eventuele promotieacties te plannen.

9 Vergoeding: Indien er voor de start van het onderzoek een kostenbegroting werd opgemaakt, ontvang je na oplevering van je onderzoeksrapport het overeengekomen bedrag. Onkosten waar van tevoren geen afspraken over werden gemaakt worden niet vergoed.

10 Promotie: Promotie kan gemaakt worden op verschillende manieren: via een persbericht, artikel, studiedag … Jij en je promotor worden hierbij, als auteurs van het onderzoek, zo nauw mogelijk betrokken.